Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Artikel-Schlagworte: „Outlook“

Mit SYNCING.NET bleiben Ihre Outlook-Daten auf allen Computern aktuell.

Sämtliche E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen werden vollautomatisch und sicher via Internet abgeglichen.

Mit nur 5 Klicks können Sie Netzwerke mit anderen Teilnehmern aufsetzen und bis zu 25 Computer verbinden!

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Weltweit einzigartige Lösung, um Outlook-Daten zu synchronisieren * Sämtliche Geschäftsdaten sind jederzeit und überall verfügbar * Teams bleiben auf dem aktuellen Stand mit stets aktuellen Daten SYNCING.NET Funktionen

• Lokale Datenspeicherung
• Änderungen an Daten und Outlook synchronisieren automatisch
• Synchronisation der Daten erfolgt hoch verschlüsselt
• Offline arbeiten – Nutzen Sie Ihre Dateien und Ihr Outlook wie gewohnt
• Ein Konto, mehrere Computer
• Daten mit anderen austauschen
• Laptop oder Notebook synchronisieren
• Schneller Datenaustausch – Datendurchsatz reduziert sich im um 80%
• Keine Probleme mit Firewalls und Router
• Sicherheit – 256 bit AES-/1024 RSA-Verschlüsselung Ihrer Daten

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• NEU: SYNCING.NET Business Edition
• SYNCING.NET Professonal Edition (max. 25 Rechner)
• SYNCING.NET Home Edition (max. 3 Rechner)

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Der neue Kontoerstellungs-Assistent von Outlook ist eine echte Erleichterung um ein neues Outlook Konto zu erstellen. Pop3 und SMTP Server werden automatisch ermittelt. Man muss lediglich Benutzernamen, Email-Adresse und Passwort eingeben.

Der einzige Wermutstropfen liegt darin, dass der Assistent nicht alle Emailanbieter und deren Servereinstellungen kennt.

Assistent nutzen:

1. Assistent über Extras / Kontoeinstellungen aufrufen
2. Auf Neu klicken
3. Microsoft Exchange, Pop3, IMAP oder HTTP markieren und mit weiter bestätigen. Diesen Beitrag weiterlesen »

Kontoeinstellungen aus Thunderbird können nicht importiert werden.

Importieren von Adressen

kein direkter Import aus Thunderbird möglich, Umweg über Outlook Express nötig.

1. Extras Menü im Thunderbird Adressbuch öffnen, Extras klicken und Exportieren
2. Name für Datei vergeben und auf Festplatte speichern
3. Mit Outlook Express über Datei / Importieren / Anderes Adressbuch / LDIF / LDAP Datenaustauschformat die gespeicherte Datei importieren
4. Jetzt müssen nur noch die Outlook Express Daten importiert werden –> Datei Importieren
5. Internet Mail und Adressen importieren auswählen und weiter klicken …
   –> Einstellungen aus Outlook importieren
6. Nachrichten importieren und Regeln importieren deaktivieren, Outlook Express markieren und weiter wählen
7. Erstellen von Duplikaten auswählen und Fertig stellen wählen

Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen und versenden

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Newsletter Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

1. Zur Kundenpflege
2. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
3. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten

Kommunikation per Newsletter

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt. Diesen Beitrag weiterlesen »

Das Addon erweitert Outlook zu einem Buchungssystem. Mit Calendar Browser für Outlook künnen Sie Räume (z.B. Konferenzrüume, Veranstaltungsräume), Autos, Ausrüstungsgegenstände usw.verwalten.

Das Addon basiert auf einer Groupware ( Exchange)
Calendar Browser für Outlook basiert auf einem Exchange- bzw. Public Outlook Server.
Betriebsmittel werden auf Ihrem Exchange Server – in einem üffentlichen Ordner oder in einem Exchange Email-Konto oder einer Kombination von beidem gespeichert.

Schneller Überblick
Calendar Browser fur Outlook liefert Ihnen einen schnellen überblick über ein oder mehrere Betriebsmittel, um so sehr einfach die noch frei stehenden Resourcen einzusehen oder die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. Im vertrauten Outlook-Design kunnen Sie sehr einfach ein Hilfsmittel anmelden, oder eine Zusammenkunft mit einer Person festlegen. Sie können Ihre Buchungen oder Ihre Betirebsmittel per Drag ‘n Drop bearbeiten.
Eine Übersicht der Termine kann leicht in ein Excel-Dokument oder in eine HTML-Datei exportiert werden, welche im Internet oder Intranet veruffentlicht werden kann.

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Nicht jeder mag es, seine Termine in einen elektronischen Kalender zu speichern. Viele möchten Ihre Planung lieber schwarz auf weiß vor sich auf den Schreibtisch haben. Allerdings ist es nicht nötig, in das nächste Schreibwarengeschäft zu laufen um sich einen Terminkalender zu kaufen. Sie können sich ein leeres Kalenderblatt ganz einfach in Outlook ausdrucken und dann individuell Ihre Termine eintragen und gestalten.

Am einfachsten ist es, wenn Sie neben Ihrem normalen Kalender mit Ihren Termineinträgen noch einen zweiten einrichten, der keinerlei Einträge enthält. Diesen drucken Sie dann aus. Wenn Sie öfter leere Kalenderblätter drucken wollen, behalten Sie den leeren Kalender und blenden ihn aus, damit er nicht stört. Wenn Sie ihn nur für einen Ausdruck brauchen, können Sie ihn anschließend auch wieder löschen.

1. Öffnen Sie das Kalender-Modul. Diesen Beitrag weiterlesen »