Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Lassen Sie Ihren PC sprechen

Wer will schon die langen Word-Dokumente oder PDFs am Computer lesen? Schnell brennen da die Augen und die Konzentration lässt nach. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit ab sofort nur noch auf den Inhalt. Der Natural Voice Reader liest Ihnen problemlos eMails, Webseiten, Word-Dokumente und PDFs vor. Sie können schnell und unkompliziert aus diesen Dateien zum Beispiel eigene Hörbücher für´s Auto oder den MP3-Player erstellen. Oder ändern Sie Ihre individuelle Begrüßung auf dem Rechner.

Einfache Bedienung
Sie können bequem den Text in die Programmoberfläche kopieren oder den programmeigenen Browser nutzen – schon liest Ihnen der Natural Voice Reader den Inhalt vor. Speichern Sie die Sprachausgabe als MP3-Datei auf Ihrem Rechner um sie direkt abspielen zu können oder weiter zu bearbeiten. Mit dem Programm lassen sich auch leicht Tonspuren für Ihre Videos oder DVDs produzieren.

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Natürliche Stimme bietet hervorragende Sprachqualität
Die neue Version bietet hervorragende Sprachqualität durch die Aufnahmen von Tonstudiosprechern, die über 100.000 Silben und Silbenkombinationen aufgezeichnet haben. Dadurch erhält die Stimme des Voice Readers natürliche Lebendigkeit. Und egal wie kompliziert Ihr Wort auch ist: Durch die einzelnen Silbenkombinationen gibt es keine Versprecher. Zusätzlich kann eine weibliche Stimme kostenpflichtig heruntergeladen werden.

Besonderheiten der Software:

* Sprachaufnahmen im MP3-Format
* Professionelle, deutsche Sprecher haben die Software vertont
* Liest Webseiten ebenso vor wie eMails, beliebige Dokumente und Texte wie Word- oder PDF-Dateien
* Durch Silbensynthese wird jedes (!) Wort richtig wiedergegeben, auch Eigennamen und Fremdworte
* Aussprache-Editor für High-End-Anwender. Mit Lautspracheneingabe für speziell zu betonende Begriffe wie Slangbegriffe oder Fremdsprachen
* Sprachausgabe entweder Live oder in MP3-Datei
* Überarbeitete und einfacher zu bedienende Benutzeroberfläche

Systemvoraussetzungen:

* mindestens Pentium-Prozessor ab 500 Megahertz oder vergleichbare Prozessor
* mindestens 500 Megabyte freier Festplattenspeicher
* mindestens 128 Megabyte Arbeitsspeicher
* Windows-kompatible Soundkarte

Da man heutzutage viele E-Mails bekommt, ist es sinnvoll, die Verwaltung der Mails zu automatisieren. Der Regelassistent von Microsoft Outlook bietet eine solche Möglichkeit. Mit ihm kann man beispielsweise eingehende E-Mails in eine bestimmte Ordnerstruktur verschieben oder andere Aktionen automatisch ausführen lassen, beispielsweise die Mail drucken oder per Skript weiterverarbeiten.

Bei den Regeln, die man mit dem Assistenten aufstellen kann, unterscheidet man zwischen client- und servergespeicherten Regeln. Servergespeicherte Regeln werden bereits auf dem Server ausgeführt, clientgespeicherte erst bei Ausführung des E-Mail-Clients. Die Einordnung einer Regel als Client- oder Serverregel erfolgt automatisch. Ein Beispiel für eine Serverregel wäre das Verschieben einer Maildatei auf dem Server, ein Beispiel für eine Clientregel das Speichern auf dem lokalen Rechner. Die Regeln werden in der Reihenfolge abgearbeitet, wie sie definiert wurden. Es kann manchmal sinnvoll sein, die Option “keine weitere Regel verwenden” zu aktivieren, da es sonst dazu kommen kann, dass Regeln mehrfach angewandt werden.

Für das Nutzen des Regelassistenten unter Outlook muss man ein Konto eingerichtet haben und sich in einem Order (z.B. Posteingang) befinden. Die Regeln richtet man nun folgendermaßen ein: Als erstes wählt man im Menü “Extras” den “Regelassistent” oder “Regeln und Benachrichtigungen” aus und folgt dann dem Regelassistenten. Es muss ausgewählt werden, ob die Regel auf eingehende oder ausgehende E-Mails angewendet werden soll. Dann legt man die Bedingungen fest, die die E-Mail erfüllen muss, damit die Regel auf sie angewendet wird. Mehrere Bedingungen können UND- oder ODER-verknüpft werden, auch kann eine Negation genutzt werden. Als nächstes wird ausgewählt, was dann mit der E-Mail passieren soll, also die Aktion. Je nachdem, ob anfangs eingehende oder ausgehende E-Mails gewählt wurde, stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung.

Regeln unter Outlook können auch importiert oder exportiert werden. Dazu klickt man beim Startfenster des Regelassistenten auf “Optionen”. Jetzt können Regeln per Knopfdruck importiert/exportiert werden. Zum Deaktivieren von Regeln entfernt man die Häkchen aus den Kästen vor den Regeln. Natürlich können Regeln ebenso gelöscht, kopiert, umbenannt und geändert werden. Dazu stehen die entsprechenden Schalter im Regelmenü zur Verfügung.

SYNCING.NET ist ein absolut sicheres Peer-to-Peer-System. Nur Sie und die eingeladenen Teilnehmer haben Einsicht und Zugriff auf die Daten in Ihrem “Sync-Ordner” (bis v.2.7.3 “Filesharing-Netzwerk”) oder Ihrer “Outlook-Gruppe” (bis v.2.7.3 “Outlook-Netzwerk”). SYNCING.NET verschlüsselt alle Dateien und Nachrichten, die in einem Sync-Ordner bzw. in einer Outlook-Gruppe ausgetauscht werden, und schützt somit Ihre Daten und Ihre Privatsphäre im höchsten Maße. Die P2P-Kommunikation wird mittels RSA authentifiziert und zusätzlich durch AES verschlüsselt.

So funktionieren im Detail die Authentifizierung und die Verschlüsselung bei SYNCING.NET:

Am Anfang einer Übertragung signiert der sendende PC (Peer A) den Header eines speziellen Authentifizierungs-Datenpakets mit seinem privaten 1024-Bit-RSA-Schlüssel und verschlüsselt diesen schließlich mit dem öffentlichen Schlüssel des adressierten Empfängers. Das Datenpaket wird dann an den Kommunikationspartner – einen anderen Computer (Peer B) oder den Server – gesendet. Peer B kann den Header mit dem eigenen privaten RSA-Schlüssel entschlüsseln und mithilfe des öffentlichen Schlüssels von Peer A die Echtheit des signierten Headers überprüfen (z. B. auf evtl. Manipulationen während der Übertragung). Die öffentlichen Schlüssel befinden sich auf dem Server und können von allen Mitgliedern/Peers des selben Netzwerks abgerufen werden.

Nachdem überprüft wurde, dass die Verbindung tatsächlich von einem berechtigten Computer kommt (Nachrichten unbekannten Ursprungs werden einfach verworfen), sendet Peer B einen 256-Bit-AES-Sitzungsschlüssel an Peer A. Der Sitzungsschlüssel wird ebenfalls RSA-verschlüsselt übertragen, wobei der öffentliche Schlüssel von Peer A für die Verschlüsselung verwendet wird. Sollte zufällig ein unberechtigter Computer diese Daten abfangen wollen (eine sog. Man-in-the-middle-Attacke), kann dieser ohne den privaten Schlüssel des echten Empfängers die RSA-verschlüsselten Daten nicht entschlüsseln und damit an den Sitzungsschlüssel gelangen.

Dies ist deshalb wichtig, da alle Daten, die während der folgenden Sitzung zw. beiden Computern übertragen werden, mit diesem 256-Bit-AES-Sitzungsschlüssel ver- und entschlüsselt werden (eine sogenannte End-to-End-Verschlüsselung). Der Schlüssel ist nur bis zum Ende der jeweiligen Übertragungs-Sitzung gültig. Jede weitere Sitzung verwendet einen anderen Schlüssel, der wie oben beschrieben ausgehandelt wird.

Weder SYNCING.NET Technologies noch andere Computer, die keine Mitglieder des jeweiligen Netzwerks sind, sind in der Lage die Daten zu entschlüsseln, da sie den geheimen Sitzungsschlüssel nicht kennen!

Der Grund für die Verwendung der Doppel-Verschlüsselung (AES + RSA) ist relativ einfach. Die symmetrische AES-Verschlüsselung und -Entschlüsselung ist schnell, sodass diese für die Sicherung des gesamten Datenverkehrs genutzt werden kann. Allerdings verwendet diese Verschlüsselungsmethode denselben (symmetrischen) Schlüssel, der beiden Kommunikationspartnern bekannt sein muss. Der RSA-Algorithmus basiert auf die Verwendung eines Schlüssel-Paares bestehend aus einem privaten und einem öffentlichen Schlüssel. Die 1024-Bit-RSA-Verschlüsselungsmethode gilt als sehr sicher, ist aber relativ langsam und erfordert eine schnelle CPU. SYNCING.NET verwendet sie deshalb nur für die Übertragung des AES-Sitzungsschlüssels sowie der eindeutigen Identifikationsnummer des jeweiligen Peers. Da diese Datenmenge sehr klein ist – 32 Byte für den AES-Sitzungsschlüssel (32 Bytes = 256 Bits) plus einige Bytes für die Peer-ID – erfolgt die RSA-Verschlüsselung und -Entschlüsselung trotzdem sehr schnell.

Mehr Fragen werden in Kürze hier beantwortet. Alle Antworten auf Fragen zu SYNCING.NET erhalten sie auf auf SYNCING.NET

Blogs zum Thema:

1. Blog.the-webring.at
2. Kalender Synchronisieren
3. SYNCING.NET – Datensynchronisation für Windows
4. Outlook mit Google Kalender synchronisieren
5. Gewinnspiel: SYNCING.NET Professional Edition
6. Millionenspritze für Syncing.net
7. c’t testet Outlook-Synchronisation mit SYNCING.NET
8. SYNCING.NET – Outlook und Windows-Datensynchronisation
9. Webmaster und SEO ThaysenF

Tuning für Outlook Express
Mit dem kleinen Freeware-Tool “Outlook Express Tweaker” lassen sich so manche versteckte Einstellungen des Mail-Clients Outlook Express verändern.

Schwarze Liste editieren
Ein “Blocked Senders List Editor” bietet diverse Sortier- und Suchfunktionen, um beispielsweise auch unter Hunderten von Einträgen schnell und einfach die Mail-Adressen von Personen zu finden und zu löschen, die zufällig auf der schwarzen Liste gelandet sind. Außerdem können unter anderem der beim Programmstart auftauchende Splash-Screen deaktiviert und die Pfadvorgabe für das Speichern von Dateianhängen eingestellt werden.

Lästige Meldungen abschalten
Unter “Hidden Dialogs” lassen sich lästige, ständig wiederkehrende Meldungen dauerhaft abschalten. Weitere Funktionen sind das Deaktivieren des Windows Messengers und die Einstellung des Adressbuch-Ordners.

Hier finden Sie den Download…

Interessante Posts:

• Blocking attachments in Outlook Express

Mails an Notebook und PC abgleichen

Mit “Easy2Sync für Outlook” lassen sich eMails auf Notebook und PC schnell und einfach abgleichen.

Automatische Synchronisierung

Easy2Sync sorgt dafür, dass Ihre Profile in Microsoft Outlook immer identisch sind und synchronisiert Kontakte, Mails und Aufgaben. Eine automatische Synchronisierung beim Hoch- oder Herunterfahren des Systems ist ebenso möglich wie eine zeitgesteuerte Angleichung.

Für Privatanwender kostenfrei

Easy2Sync ist für Privatanwender als Freeware zur kostenlosen Nutzung freigegeben. In dieser Version lassen sich jedoch nur Posteingang und -ausgang synchronisieren. Alle Ordner werden nur in der kostenpflichtigen Home-Edition unterstützt. Für Business-Anwender ist eine erweiterte Fassung erhältlich.

Download von Easy2Sync

Weitere Artikel zur Outlook Synchronisation:

• Outlook Synchronisieren – SYNCING.NET
• GeniusConnect für Microsoft® Outlook 2000/XP/2003

Blogs zum Thema:

1. Blog.the-webring.at
2. Kalender Synchronisieren
3. SYNCING.NET – Datensynchronisation für Windows
4. Outlook mit Google Kalender synchronisieren
5. Gewinnspiel: SYNCING.NET Professional Edition
6. Millionenspritze für Syncing.net

Addon für Microsoft Outlook

“Public Contact After Reply” ist ein Freeware-Addon für Microsoft Outlook, welches nach dem Beantworten einer eMail automatisch einen Outlook-Kontakt erstellt.

Überprüfung auf Doppelgänger
Dabei wird die Funktion “Allen antworten” ebenfalls unterstützt. Wenn Sie eine eMail mit mehreren Adressen erhalten, wird für jede dieser Mail-Adressen ein Outlook-Kontakt angelegt. Die Software prüft automatisch auf Duplikate anhand der bereits vorhandenen Adressen.

Download Public Contact After Reply für Outlook 1.2

Mit SYNCING.NET bleiben Ihre Outlook-Daten auf allen Computern aktuell.

Sämtliche E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen werden vollautomatisch und sicher via Internet abgeglichen.

Mit nur 5 Klicks können Sie Netzwerke mit anderen Teilnehmern aufsetzen und bis zu 25 Computer verbinden!

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Weltweit einzigartige Lösung, um Outlook-Daten zu synchronisieren * Sämtliche Geschäftsdaten sind jederzeit und überall verfügbar * Teams bleiben auf dem aktuellen Stand mit stets aktuellen Daten SYNCING.NET Funktionen

• Lokale Datenspeicherung
• Änderungen an Daten und Outlook synchronisieren automatisch
• Synchronisation der Daten erfolgt hoch verschlüsselt
• Offline arbeiten – Nutzen Sie Ihre Dateien und Ihr Outlook wie gewohnt
• Ein Konto, mehrere Computer
• Daten mit anderen austauschen
• Laptop oder Notebook synchronisieren
• Schneller Datenaustausch – Datendurchsatz reduziert sich im um 80%
• Keine Probleme mit Firewalls und Router
• Sicherheit – 256 bit AES-/1024 RSA-Verschlüsselung Ihrer Daten

Produkte

• NEU: SYNCING.NET Business Edition
• SYNCING.NET Professonal Edition (max. 25 Rechner)
• SYNCING.NET Home Edition (max. 3 Rechner)

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Termine und Kalender direkt am Desktop

Die Outlook-Erweiterung “Outlook on the Desktop” zeigt Termine und Kalender des Planers von Microsoft direkt am Desktop an.

Transparente Kalenderansicht
Die Kalenderansicht wird transparent auf dem Desktop dargestellt. Die Outlook-Funktionen sind dabei weiterhin verfügbar. Voraussetzung ist ein installiertes Microsoft Outlook ab Version 2000 und .NET Framework 3.5.

DataSync Outlook
Mit DataSync Outlook lassen sich die Kontaktdaten von MS Outlook und Outlook Express mit dem eigenen T-Online Adressbuch im Internet synchronisieren. So verfügt der Anwender über einheitliche Kontaktdaten auf dem PC und im Intenet und kann über sein T-Online Adressbuch auf die gewohnten Kontaktdaten zurückgreifen. Von unterwegs kann man eMails und SMS im T-Online eMail Center mit den Outlook-Kontaktdaten schreiben.

Achtung: Das Plugin kann nur von T-Online Kunden verwendet werden.

Rechtlicher Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die T-Online International AG auf die Deutsche Telekom AG verschmolzen wurde. Ihr Vertragspartner ist daher die Deutsche Telekom AG, T-Com und nicht mehr die T-Online International AG. Soweit in den Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumenten und Informationen auf die T-Online International AG verwiesen wird, ist hiermit die Deutsche Telekom, T-Com gemeint.

Für Fragen zu Ihrem Vertrag, technische Fragen, Produktberatungen, Beanstandungen und Widerrufe gelten weiterhin die Ihnen bekannten postalischen Adressen, eMail-Adressen oder Telefonnummern.

Zum Download…

Die Zeit im Griff mit der meist genutzten Bürosoftware – Strategien, Tipps und Techniken. (Versionen 2000-2007). Mit zusätzlichen Videolektionen im Web.

Outlook zu bedienen ist weniger problematisch als es effektiv einzusetzen, denn es soll ja die Arbeit erleichtern und Zeit sparen helfen — Lothar Seiwert hat zusammen mit Holger Wöltje und Christian Obermayr ein kleines, kompaktes Büchlein mit 200 Seiten erstellt, in dem sie Strategien, Tipps und Techniken zusammengefasst und leicht umsetzbar aufbereitet haben.

Das Autoren-Team besteht aus einer gelungenen Mischung aus Office/Outlook-Kennern und Zeitmanagement- sowie Arbeitsmethodik-Coaches. Die insgesamt sieben Kapitel sind durchgehend farbig mit Schritt für Schritt-Anleitungen, um bestimmte Probleme zu lösen und Checklisten, mit denen der Ist-Zustand festgelegt und Ziele definiert werden können. Aufgaben- und Wochenplanung, Prioritäten setzen — das Endziel ist Zeit zu sparen, indem man die Outlook-Funktionen richtig einsetzt. Die Themen der Kapitel drehen sich dabei um die E-Mail-Flut und wie man sie in den Griff bekommt, Prioritäten, eine effektive Wochenplanung, funktionierende Tagespläne, Terminkoordination, wie man Fakten und Notizen verwaltet und zuletzt ein Kapitel, wie man all die tollen Ideen des Buches auch umsetzen kann und nicht nur liest, was getan werden soll. Dazu noch ein Video-Seminar auf DVD, das den Inhalt des Buchs vertieft.

Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook ist kein Einsteigerbuch, das die Bedienung von Outlook erklärt, sondern eine gut getrimmte Praxisanleitung für einen effektiven Einsatz des Mail- und Terminprogramms unter Arbeitsbedingungen. Schnell gelesen, schnell umgesetzt. –Wolfgang Treß — Dieser Text bezieht sich auf eine vergriffene oder nicht verfügbare Ausgabe dieses Titels.

Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook: Die Zeit im Griff mit der meist genutzten Bürosoftware – Strategien, Tipps und Techniken. (Versionen 2000-2007). Mit zusätzlichen Videolektionen im Web