• PST-Datei: Für POP3, HTTP, und IMAP Konten
• OST-Datei: Für Exchange Konten

Wir möchten un heute den PST-Dateien widmen:

Folgende Daten werden in der PST-Datei gespeichert:

1. Emails
2. Aufgaben
3. Termine
4. Notizen
5. Jounaleinträge
6. Alle selbst angelegten Ordner

Folgende Daten werden nicht in der PST-Datei gespeichert:

1. Druckereinstellungen
2. Kategorien
3. Regeln
4. Seiteneinstellungen
5. Signaturen
6. Adressen

Zur Datensicherung müssen diese Daten gesondert gesichert werden.

Sie möchten Ihr Outlook PST-Daten auf mehreren Rechnern verfügbar haben ? Unser Tipp: SYNCING.NET – Outlook Synchrinsation (Kostenlos 30 Tage testen oder sofort bei uns kaufen und 20% sparen, einfach email an info@outlook-backup.com)

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Outlook wird immer langsamer ?
Dieses Phänomen sieht man bei vielen Outlook-Nutzern. Da die meisten Personen nur eine PST-Datei nutzen wird diese immer größer und Outlook benötig immer mehr Zeit. Sie sollten deshalb mehrere PST-Dateien für mehrere Konten anlegen:

Größenbeschränkungen:
Outlook 2003: 2 Gigabyte
Outlook 2007: 20 Gigabyte

Einsatzgebiete für mehrere PST-Dateien:

• Mehrere Nutzer teilen sich eine Outlook INstallation. Jeder Nutzer verwendet ein eigenes Profil und eine eigen PST
• MAn legt sich einfach zwi PST-Dateien an. Eine für Konto A eine für Konto B.

Wie lege ich eine neue PST-Datei an?

1. Datei –> Menü –> Neu –> Outlook Datendatei
2. Gewünschte Version auswählen (Persönlicher Ordner)

Morgen erfahren Sie wie ise den Speicherort der PST Datei individuell festlegen.

Wer möchte schon, dass Emails und Kalenderdaten von anderen eingesehen und verändert werden können.

Dank unterschiedlicher Profile in Outlook ist diese Trennung aber machbar. Und so wirds gemacht:

1. Neues Profil in der Windows Systemsteuerung anlegen. In der klassischen Ansicht Mail wählen, dann auf Profile anzeigen klicken

   

2. Klicken Sie nun hinzufügen um ein neues Profil anzulegen
3. Geben Sie den Profilnamen ein (Dieser Name sollte eindeutig sein)
4. Beim nachfolgenden Fenster müssen sie Ihre Email-Daten eingeben. Wie das funktioniert finden sie auch hier im Blog.

   

5. Mit Fertigstellen haben sie ein neues Email Konto angelegt

Die eingerichteten Profile werden in der Systemsteuerung angezeigt und sie haben folgende Optionen:

• Zu verwendendes Profil bestätigen: Bei jedem Start von Outlook wird gefragt welches Profil sie öffnen möchten
• Immer dieses Profil verwenden: Das ausgewählte Profil wird automatisch benutzt.

Während Outlook gestartet ist, ist kein Profilwechsle möglich.

Das Zauberwort zur Verwaltung heißt POP3:

1. Extras-Menü Kontoeinstellungen öffnen
2. Register Email-Neu klicken
3. Makrieren Sie als Emaildienst Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP. Klicken Sie weiter
4. Geben Sie Ihre Email Kontodaten und Passwort ein
5. Automatische Konfiguration wirde versucht.
6. Sollte keine Verbindung möglich sein müssen Sie die Einstellungen manuell konfigurieren. Tragen Sie dazu die passenden Verbindungsparameter ein.

1&1:

Posteingangsserver: PO3: pop.1und1.de IMAP: imap.1und1.de
Postausgangsserver: smtp.1und1.de
Benutzername: Ihr Benutzername (Paketnummer)
Besonderheit: Verwendet SMTP-Authentifizierung

AOL:

Posteingangsserver: IMAP: imap.de.aol.com
Postausgangsserver: smtp.de.aol.com
Benutzername: AOL Benutzername
Besonderheit: Port 587 statt 25 bei Posteingagnsserver (kein Pop 3 ohne Zusatzprogramm)

GMX:

Posteingangsserver: PO3: pop.gmx.net IMAP: imap.gmx.net Postausgangsserver: mail.gmx.net
Benutzername: Kundennummer oder Emailadresse
Besonderheit: Verwendet SMTP-Authentifizierung

Google Mail:

Posteingangsserver: PO3: pop.gmail.com (SSL; Port 995)Postausgangsserver: smtp.gmx.net (SSL; Port 465 oder 587)
Benutzername: Benutzername@gmail.com
Besonderheit: Verwendet SMTP-Authentifizierung

T-Online:

Posteingangsserver: PO3: pop.t-online.de
Postausgangsserver: mailto.t-online.de
Benutzername: beliebig
Besonderheit: nur nutzbar wenn man über T-Online surft

Freenet:

Posteingangsserver: PO3: mx.freenet.de
Postausgangsserver: mx.freenet.de
Benutzername: Benutzername@freenet.de
Besonderheit: Verwendet SMTP-Authentifizierung

Der einzige Wermutstropfen liegt darin, dass der Assistent nicht alle Emailanbieter und deren Servereinstellungen kennt.

Assistent nutzen:

1. Assistent über Extras / Kontoeinstellungen aufrufen
2. Auf Neu klicken
3. Microsoft Exchange, Pop3, IMAP oder HTTP markieren und mit weiter bestätigen.
4. Anzeigenamen, Email und Passwort eintragen
   –> Assistent versucht nun die Servereinstellungen zu ermitteln
5. Erfolgsfall:
   Sie erhalten drei Meldungen mit grünem Haken (Glückwunsch alles hat geklappt)
   - Netzwerkverbindung herstellen
   - Suche nach Servereinstellungen für test@testtest.de
   - am Server anmelden und Testbachricht senden (Diese Email wird von Microsoft automatisch gesendet)
6. Nachdem die NAchricht eingetroffen ist können Sie mit Fertig stellen beenden

Neues Konto hinzufügen:

Konto automatisch einrichten

Servereinstellungen finden

seit 2 Tagen hat SYNCING.NET ein Serverproblem. Das Team arbeitet mit Hichdruck an der Behebung des Fehlers.

Hier gehts zu SYNCING.NET – Kontakt

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[26.02.2010, 09:00 MEZ] Aufgrund einer Server-Umstellung kann die Synchronisation für einzelne Nutzer für wenige Stunden nicht verfügbar sein. Sollte SYNCING.NET nicht funktionieren, starten Sie die Software in Kürze erneut. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.

[27.02.2010, 18:30 MEZ] Aufgrund unvorhergesehener Störungen die durch die Server-Umstellung ausgelöst wurden, rechnen wir auch in den nächsten Stunden mit einer Beeinträchtigung der Synchronisation bei einzelnen Nutzern. Unser Technik-Team arbeitet mit Hochdruck daran, Ihnen die Synchronisation in gewohnter Qualität wieder zur Verfügung zu stellen und bittet um Ihr Verständnis.

[28.02.2010, 11:30 MEZ] Unser Technikteam arbeitet mit Hochdruck an der Beseitigung der Störungen. Die Beseitigung benötigt leider mehr Zeit alserwartet.

Von SYNCING.NET

—–

Sobald wir mehr wissen melden wir uns…

Importieren von Adressen

kein direkter Import aus Thunderbird möglich, Umweg über Outlook Express nötig.

1. Extras Menü im Thunderbird Adressbuch öffnen, Extras klicken und Exportieren
2. Name für Datei vergeben und auf Festplatte speichern
3. Mit Outlook Express über Datei / Importieren / Anderes Adressbuch / LDIF / LDAP Datenaustauschformat die gespeicherte Datei importieren
4. Jetzt müssen nur noch die Outlook Express Daten importiert werden –> Datei Importieren
5. Internet Mail und Adressen importieren auswählen und weiter klicken …
   –> Einstellungen aus Outlook importieren
6. Nachrichten importieren und Regeln importieren deaktivieren, Outlook Express markieren und weiter wählen
7. Erstellen von Duplikaten auswählen und Fertig stellen wählen

Kontoeinstellungen:

1. Outlook/Import/export Assitenten über Datei/ImpotierenExportieren aufrufen
2. Internet Mail Kontoeinstellungen markieren und weiter klicken. Aus der folgenden Liste wählen Sie entweder Outlook Express oder Microsoft Windows Mail aus und klicken auf weiter.
3. Gewünschtes Konto auswählen (Keine Mehrfachauswahl möglich). Mit weiter bestätigen
4. Jetzt können Sie den Anzeigenamen korrigieren (Von-Feld bei Email Versand). Im nächsten Schritt können die Email-Adresse des zu importierenden Kontos verändern. Mit Weiter bestätigen.
5. Korrekturen an Servereinstellunge können hier vorgenommen werden. Im Normalfall stimmen diese Einstellungen aber überein.. Mit weiter kommen Sie zum nächsten Dialog
6. Hier müssen Sie ihr Passwort eingeben, das aus Sicherheitsgründen nicht mit übernommen wird. Mit weiter bestätigen
7. Wählen sie jetzt die Onlineverbindung

In Extras / Kontoteinstellungen sehen Sie dass das Konto übernommen wurde. Wiederholen Sie diesen Schritt für all Ihre Kontos

Nachrichten und Adressbücher übernehmen:

1. Im Datei-Menü Importieren /Exportieren auswählen
2. Im Dialogfenster Internet-Mail und Adressen auswählen und weiter klicken
3. Outlook Express oder Windows Mail auswählen. Außerdem bitte auswählen was importiert werden soll. Weiter klicken
4. Hier wählen Sie eine der gewünschten Optionen
   - Duplikate durch importierte ersetzen
   - Erstellen von Duplikaten zulassen
   - keine Duplikate zulassen
5. Starten Sie den Import mit Fertigstellen (Bitte Gedud bei großen Datenmengen). Anschließend sehe nSie eine Zusammenfassung des Imports

Die Software ermöglicht die Wiederherstellung der gelöschten Nachrichten und Nachrichten von beschädigten Microsoft Outlook- und Microsoft Outlook Express – Dateien. Nachrichten und Dateianhänge können angesehen und im EML-Format gespeichert, als auch später zum Mail-Client importiert werden. Das Programm nutzt einzigartige Algorithmen, die bei der Wiederherstellung der maximalen Anzahl von Nachrichten helfen, selbst wenn der Mail-Client die Nachrichten-Datenbank nicht öffnen kann.

Features

• Einzigartige moderne Algorithmen werden benutzt, um so viel Nachrichten und Anhänge wie möglich wiederherzustellen
• Unterstützt PST-Dateien, die im Outlook 98, 2002, 2003 und 2007 erstellt wurden;
• Unterstützt DBX-Dateien, die in allen Outlook Express-Versionen erstellt wurden;
• Selbst beschädigte Nachrichten-Datenbänke können wiederhergestellt werden;
• Nachrichten und Anhänge können vor der Wiederherstellung angesehen werden;
• Vollständiger Unicode Support;
• Unterstützt große Nachrichten-Datenbänke (mehr als 2GB);
• Unterstützt Windows 2000, XP, 2003, 2008 und Vista.

Download Easy Email Recovery

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren. Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie anschließend auf Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf Exportieren in Datei und anschließend auf Weiter.
3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
4. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie anschließend den Speicherort für die Datei aus.
6. Geben Sie im Feld Dateiname einen beschreibenden Namen für die Datei an. Klicken Sie anschließend auf OK.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Persönliche Ordner-Datei (.pst) Importieren

1. Auf Menü Datei auf Importieren/Exportieren klicken. Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie anschließend auf Importieren/Exportieren.
2. Auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien klicken und anschließend auf Weiter.
3. Auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) klicken und anschließend auf Weiter.
4. Geben Sie den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) ein, die Sie importieren wollen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie importieren wollen, oder wählen Sie die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Delphish schützt Ihre Daten vor Missbrauch

Delphish ist eine kostenlose Erweiterung für MS Outlook bzw. Outlook Express und Mozilla Thunderbird zum Erkennen von Phishing-Angriffen. Delphish ist frei von Spyware.

Phishing ist der Versuch, mit gefälschten E-Mails vertrauliche Daten auszuspähen. In täuschend echt nach Paypal, Ebay oder Ihrer Bank aussehenden E-Mails werden Sie aufgefordert, Links anzuklicken oder persönliche Daten in Formulare einzugeben.

Der einzige Schutz vor dieser Form des Betrugs besteht darin, Phishing-E-Mails zu erkennen und die enthaltenen Anweisungen nicht auszuführen.

Mit Delphish prüfen Sie, wer Ihnen eine verdächtige E-Mail gesendet hat oder aus welcher Region sie kommt. Delphish spürt alle versteckten Links auf und liefert Informationen über Herkunft und Betreiber der verlinkten Webseiten sowie eine Analyse der gesamten E-Mail.

Funktionen von Delphish

Outlook MS Outlook / Outlook Express / Mozilla Thunderbird

Delphish ist eine Erweiterung für Outlook / Outlook Express bzw. Mozilla Thunderbird und wird in die Client-Oberfläche in Form einer Toolbar integriert.

überprüfung der E-Mails überprüfung der E-Mails

Die überprüfung der E-Mails erfolgt in mehreren Stufen. Zuerst werden verdächtige E-Mails mit bekannten Phishing-E-Mails verglichen. Wird keine übereinstimmung festgestellt, erfolgt eine Risiko-Bewertung aller in der E-Mail befindlichen Links.

Statusanzeige Statusanzeige

In der Delphish-Toolbar sehen Sie, ob die aktuell ausgewählte E-Mail bereits geprüft wurde, und auch, wie sie von Delphish bei der Untersuchung eingestuft wurde.

Papierkorb Papierkorb

Die als Phishing erkannten E-Mails werden in einen separaten Ordner verschoben, damit Sie den in einer solchen E-Mail enthaltenen Links nicht versehentlich folgen.

Einstellungen Einstellungen

Delphish lässt sich auch an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. über einen Konfigurationsdialog können Sie die Sprache ändern, einen Proxy-Server eintragen oder die Statusanzeige steuern.

Statistik Statistik

Delphish führt eine umfrangreiche Statistik über die geprüften E-Mails. Sie können sich z.B. Ihre persönliche Top-10-Liste der meistgephishten Domänen anzeigen lassen.

Geolocation Geolocation

Für jedes Link-Ziel in der E-Mail werden die Geo-Daten ermittelt und in Form eines Fähnchens angezeigt, damit Sie auf einen Blick wissen, in welchem Land sich der dahinterliegende Server befindet.

WHOIS WHOIS

Die WHOIS-Informationen enthalten Angaben zu Besitzer, Administratoren und Registrierungsdatum der Domäne. Sie werden Ihnen für jeden in der geprüften E-Mail vorkommenden Link in einer übersichtlichen Form präsentiert.

• Installationsanleitung für MS Outlook / Outlook Express als PDF-Datei
• Installationsanleitung für Mozilla Thunderbird als PDF-Datei
• Delphish-Whitepaper als PDF-Datei
• Download Delphish für Outlook