Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen.

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

1. Zur Kundenpflege
2. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
3. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten

Kommunikation per Newsletter

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt.

Funktionen und Optionen

• Nahtlose Integration in Outlook (Add-in) – Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung
• Keine unnötigen Sicherheitsabfragen beim Senden von E-Mails.
• Frei definierbare Anredenverwaltung.

1. Einfache Bedienung. Es wird ein normales Outlook-Formular verwendet, welches um einige Funktionen erweitert wurde. Alle vorhandenen Funktionen, zum Beispiel Anhänge, Bilder, Formatierungen können ebenfalls in QNewsLetter verwendet werden.
2. Ersetzen von Feldern zum Beispiel zur Personalisierung von E-Mails durch automatisches – mehrsprachiges generieren von Anreden anhand der Steuerdatei .ini.
3. Laden von HTML-Seiten und Umwandlung der eingebetteten Bilder in Dateianhänge.
   Testfunktion von QNewsLetter – Zur Überprüfung aller Felder vor der Veröffentlichung – Senden einer E-Mail an eine vom Bearbeiter definierte E-Mail Adresse, z.B. an seine eigene, zur endgültigen Überprüfung und abschließenden Freigabe.
4. Direkter Versandt der E-Mails oder wahlweise Bereitstellen aller E-Mails im Postausgang und versenden des Postausgangs in zwei separaten Schritten. Die einzelnen E-Mails können somit vor dem senden überprüft werden, bevor endgültig versendet wird.
5. Kontrolle des Postausgangs beim Senden. In manchen Umgebungen kann es Probleme geben, wenn zu viele Elemente im Postausgang liegen (zum Beispiel weil dieser durch eine Quota begrenzt ist); in diesem Fall kann QNewsLetter den Postausgang überwachen und nur eine maximal zu definierende Anzahl E-Mails bereitstellen, wenn zu viele E-Mails vorhanden sind, wartet QNewsLetter so lange, bis der Postausgang wieder geschrumpft ist.

Auswahl des Absenders:

1. Der Datenbestand für QNewsLetter ist in Outlook-Kontaktordnern gespeichert. Externe Datenquellen können über die komfortablen Import-Funktionen einfach in Outlook importiert werden. Zur Auswahl stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
2. Auswahl der Kontakte durch interaktive Auswahl und Selektion.
3. Auswahl per MQL-Abfrage aus einem oder mehreren Ordnern (auch rekursiv). Durch Abfragen wird die Empfängerliste automatisch erstellt und automatisch auf dem neuestem Stand gehalten.

Automatische Überprüfung von Duplikaten anhand der E-Mail-Adresse

QNewsletter prüft optional vor dem Versenden jeder einzelnen E-Mails in den Ordnern Postausgang und Gesendete Objekte, ob diese E-Mail mit diesem Empfänger schon existiert.

Versenden von Serienmails u.A. mit Bildern, Anhängen, Textformatierungen.

Programm update – kostenloses update auf Folgeversionen

De-Installationsroutine – Zur vollständigen Entfernung des Programms QNewsLetter kann als Vollversion installiert und ohne Registriercode für 30 Tage kostenlos getestet werden.
Information: Download & Produkt-Update

Das Outlook-Schloss knacken

Potentiell unsichere eMail-Anlagen werden von MS Outlook und Outlook Express automatisch gesperrt und können daher nicht mehr geöffnet werden.

Dateiendungen freigeben
Der “Outlook Tuner” überlistet diese gut gemeinte, jedoch etwas übertrieben ausgefallene Sicherheitsmaßnahme aus dem Hause Microsoft und gibt dem Anwender die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Anlagen von Outlook blockiert werden sollen und welche nicht. Mit dem kleinen Tool lassen sich gesperrte Dateiendungen in Outlook 2000 (SP3), Outlook 2002 (XP) und Outlook 2003 freigeben und wieder sperren. Die Lite-Version ist kostenlos. Jedoch können gegenüber der erweiterten, kostenpflichtigen XL-Fassung nur wenige Dateiendungen freigeschaltet werden. Außerdem können keine eigenen Dateiendungen hinzugefügt werden.

Ähnliches Tool für Outlook Express
Für Outlook Express-Anwender steht mit dem Outlook Express Tuner vom gleichen Autor ein ähnliches Programm zum Download zur Verfügung. Hier können Sie jedoch bei den Endungen nicht einzelne auswählen, sondern nur alle auf einen Schlag freigeben.

Download von Outlook Tuner XP Lite 1.5.5

Outlook Tools ist ein Add-On für Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007. Das Programm bietet Ihnen vielfältige Funktionen die Ihnen das Arbeiten mit Outlook erleichtert.

Funktionsüberblick

• Mit der Funktion Duplikate entfernen können Sie komfortabel Duplikate in allen Ihren Outlook-Ordnern entfernen.
• Mit der Funktion Telefonnummern vereinheitlichen, können Sie Ihre Telefonnummern einheitlich formatieren. Das Wählen aus Outlook heraus, oder mit einem synchronisierten Handy, ist danach problemlos möglich. Des Weiteren können Sie mit dieser Funktion die alte Schweizer Vorwahl (1) in die neue Vorwahl (44) ändern und die Faxnummern in Ihrem Adressbuch verstecken.
• Namen korrigieren ist eine Funktion, die Ihre eingegebenen Namen analysiert und die Zuordnungen zu den Namensteilen (Anrede, Vorname, Nachname etc.) vornimmt. Des Weiteren wird das Feld “Speichern Unter” in ein einheitliches Format gebracht.
• Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie einen Text in Ihren Outlook Elementen suchen und durch einen neuen Text ersetzen lassen.
• Anlagen speichern hilft Ihnen, Ihr Postfach bzw. Ihre persönliche Ordnerdatei klein zu halten. Sie können alle Anlagen aus Ihren Email-Ordnern direkt auf die Festplatte speichern und somit Ihre persönliche Ordnerdatei bzw. Ihr Postfach entlasten.
• Sie möchten wissen wann die Schulferien sind? Dann ist die Funktion Schulferien einfügen, genau die richtige Wahl. Auf Knopfdruck werden alle Schulferien von Ihrem bevorzugtem Bundesland / Kanton (DE, CH und AT) eingefügt.
• Die Funktion Nachrichtenklasse ändern, wechselt bei bestehenden Outlook Elementen das Anzeigeformular.

Hier finden sie den Download der Version

Software zum Wiederherstellen beschädigter Outlook E-Mail Briefkästen und gelöschter Outlook Mails

Die Stellar Phoenix Outlook Pst Repair Software repariert und stellt Daten aus beschädigten oder defekten Microsoft Outlook Dateien wieder her. Microsoft Outlook speichert Mail-Nachrichten, Kontakte, Notizen und lokale Ordner in einer Datei mit .pst Format. Das Stellar Phoenix Outlook Pst Repair Programm scannt die beschädigte .pst Datei, stellt dann die Daten wieder her und speichert sie in einer neuen benutzbaren .pst Datei ab.

Außerdem ermöglicht Ihnen diese Software, versehentlich gelöschte und dann aus dem Outlook Ordner “Gelöschte Nachrichten” entfernte Mails wieder herzustellen.

Stellar Phoenix Outlook Pst Repair rettet folgende Outlook-Eigenschaften und stellt sie wieder her:

• Mails mit Anlagen
• Kalender
• Kontakte
• Notizen
• Aktivitäten
• Tagebuch
• Entwürfe

Hauptfunktionen:

• Outlook Ordner, Kalender, Kontakte, Aktivitäten und Notizen können wieder hergestellt werden
• Auch durch Passwort geschützte Dateien werden wieder hergestellt
• Formatierungen aus RTF und HTML Nachrichten werden wieder hergestellt
• Ermöglicht das Wiederherstellen von Daten aus verschlüsselten Dateien
• Auch pst Dateien, die größer als 2GB sind, können repariert werden
• Anlagen von gelöschten Mails können wieder hergestellt werden
• Die geretteten Nachrichten können in einer .pst Datei auf einer beliebigen Festplatte abgespeichert werden (auch im Netzwerk), die vom Betriebssystem erkannt wird.
• Ein einziges Profil für individuelle PST Dateien kann geschaffen werden.
• Ermöglicht, mehrere PST Dateien gleichzeitig zu reparieren.

Unterstützte Microsoft Outlook Versionen :

• Microsoft Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook XP, Outlook 2003 und Outlook 2007

Mindesvoraussetzungen:

• Pentium-Prozessor
• Windows 9x/ME/NT/2000/XP
• 4 MB RAM (128 MB werden empfohlen)
• 10 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte zum Installieren der Software
• Genügend Speicherplatz für Kopie der wieder hergestellten Datei

Lizenzoptionen:

• Lizenz Einzelnutzer
• Lizenz Verwalter
• Lizenz Techniker

Die Möglichkeit zum Download der Testversion gibts hier.

Outlook on Desktop holt die Kalender und Termine des Standard-Mailprogramms von Microsoft auf den Windows-Schreibtisch. Die kostenlose Outlook-Erweiterung stellt die Tagesansicht des Outlook-Kalenders eins zu eins als Schreibtischhintergrund dar.

Outlook on Desktop zeigt einfach genau die Kalenderseite an, die man in Outlook selbst als Standardansicht festgelegt hat. Für die optimale Darstellung auf dem Desktophintergrund lassen sich die Transparenz sowie die Position des Kalenderblatts verändern. Auch die Funktionen des Outlook-Terminplaners setzt die transparente Schreibtisch-Version wie gewohnt um.

Hier können sie eine Testversion herunterladen