ConfidentSend ist eine durchaus nützliche Erweiterung für Outlook. In vielen der gespeicherten Dateitypen auf dem Rechner befinden sich oftmals versteckte Daten und MetaDaten. Beim Versand als E-Mail Anhang werden diese dann unwissentlich mitübermittelt.

ConfidentSend entdeckt und entfernt 39 veschiedene Arten versteckter Daten aus 18 Datei Typen. Diese beinhalten nicht nur Microsoft Office, OpenOffice und StarOffice Dokumente, sondern auch PDF und Mediafiles wie zum Beispiel .jpg. Sogar aus gepackten zip Dateien entfernt ConfidentSend versteckte Daten. Die Anhänge jeder ausgehenden E-Mail werden automatisch überprüft und versteckte Objekte entfernt.

Die Erweiterung läuft unter Windows ab 98, einschließlich Vista, XP und ME. und interagiert mit Microsoft Outlook 2003/2007 und Mozilla Thunderbird 1.5-2.0.

Download: http://www.digitalconfidence.com/ConfidentSend.html

International Notation (+) (0041551234567 oder 0551234567 wird ersetzt mit +41551234567) Klammern entfernen mit Korrektur (in +41(0)551234567 werden nicht nur die Klammern, sondern auch die 0 entfernt) Internationale Notation Korrektur (41551234567 führt zu +41551234567, +410551234567 führt zu +41551234567) Internationale Notation (00) (+41551234567 oder 0551234567 wird ersetzt mit 0041551234567) Nationale Notation (+41/0041551234567 wird ersetzt mit 0551234567) Schweizer Format mit Leerzeichen (+41551234567 wird zu +41 55 123 45 67, 0800800800 zu 0800 800 800) Umnummerierung der Vorwahl in Zürich (01 zu 044)

Die internationale Vorwahl aller Bezahl- und Gratis-Nummern wird entfernt für die Schweiz Gegenschrägstriche entfernen Bindestriche entfernen Klammern entfernen Schrägstriche entfernen Leerzeichen entfernen Unterstriche entfernen Kommentare in Kleinbuchstaben Kommentare entfernen Zudem bietet das Programm die Möglichkeit zusätzliche Scripts runter zu landen. Somit bleiben Sie immer uptodate mit den neusten Entwicklungen.

Download Arendi Outlook Cleanup

Mit Hilfe von DRO können Sie die kopierten Elemente sowohl in einem, als auch in mehreren Ordnern gleichzeitig suchen. Ein gefundenes kopiertes Element könnte:

• gekennzeichnet mit
• gelöscht,
• in einen Ordner Ihrer Wahl kopiert oder,
• in einen Ordner Ihrer Wahl verschoben werden.

Die Hauptaufgabe dieses Add-Ins ist die Suche nach Duplikaten in mehreren verschiedenen Ordnern gleichzeitig. Wenn Sie diese Funktion nutzen, können Sie zum Beispiel einstellen, dass falls in den Ordnern “Wichtige Briefe” und “Zusätzliche Ordner” zwei identische Elemente gefunden werden, das Element, das in “Zusätzliche Ordner” abgelegt ist, dann gelöscht (markiert, verschoben) wird.

Arbeit mit Duplikaten

* Mark with the flag – Das Duplikat wird mit Flaggen gekennzeichnet;
* Remove the flag – Die Kennzeichnung wird entfernt;
* Move to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben;
* Copy to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner kopiert;
* Copy to folder and mark with the flag… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben und in diesem Ordner mit Flaggen gekennzeichnet;
* Delete (move to Deleted Items folder) – das Duplikat wird gelöscht (in den Ordner “Gelöschte Objekte” verschoben);
* Delete permanently – die Duplikate werden fortlaufend gelöscht (ohne Verschiebung in den Ordner “Gelöschte Objekte”).

Dublicates Remover for Outlook ist vollkommen kompatibel mit Microsoft Exchange Server und kann zur Bearbeitung Öffentlicher Ordner genutzt werden. Wenn Sie Zugriffsrechte auf Postfächer anderer Nutzer haben, können Sie diese Postfächer wie Ihre eigene bearbeiten.

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Schwarze Liste editieren
Ein “Blocked Senders List Editor” bietet diverse Sortier- und Suchfunktionen, um beispielsweise auch unter Hunderten von Einträgen schnell und einfach die Mail-Adressen von Personen zu finden und zu löschen, die zufällig auf der schwarzen Liste gelandet sind. Außerdem können unter anderem der beim Programmstart auftauchende Splash-Screen deaktiviert und die Pfadvorgabe für das Speichern von Dateianhängen eingestellt werden.

Lästige Meldungen abschalten
Unter “Hidden Dialogs” lassen sich lästige, ständig wiederkehrende Meldungen dauerhaft abschalten. Weitere Funktionen sind das Deaktivieren des Windows Messengers und die Einstellung des Adressbuch-Ordners.

Hier finden Sie den Download…

Interessante Posts:

• Blocking attachments in Outlook Express

Mails an Notebook und PC abgleichen

Mit “Easy2Sync für Outlook” lassen sich eMails auf Notebook und PC schnell und einfach abgleichen.

Automatische Synchronisierung

Easy2Sync sorgt dafür, dass Ihre Profile in Microsoft Outlook immer identisch sind und synchronisiert Kontakte, Mails und Aufgaben. Eine automatische Synchronisierung beim Hoch- oder Herunterfahren des Systems ist ebenso möglich wie eine zeitgesteuerte Angleichung.

Für Privatanwender kostenfrei

Easy2Sync ist für Privatanwender als Freeware zur kostenlosen Nutzung freigegeben. In dieser Version lassen sich jedoch nur Posteingang und -ausgang synchronisieren. Alle Ordner werden nur in der kostenpflichtigen Home-Edition unterstützt. Für Business-Anwender ist eine erweiterte Fassung erhältlich.

Download von Easy2Sync

Weitere Artikel zur Outlook Synchronisation:

• Outlook Synchronisieren – SYNCING.NET
• GeniusConnect für Microsoft® Outlook 2000/XP/2003

Blogs zum Thema:

1. Blog.the-webring.at
2. Kalender Synchronisieren
3. SYNCING.NET – Datensynchronisation für Windows
4. Outlook mit Google Kalender synchronisieren
5. Gewinnspiel: SYNCING.NET Professional Edition
6. Millionenspritze für Syncing.net

Addon für Microsoft Outlook

“Public Contact After Reply” ist ein Freeware-Addon für Microsoft Outlook, welches nach dem Beantworten einer eMail automatisch einen Outlook-Kontakt erstellt.

Überprüfung auf Doppelgänger
Dabei wird die Funktion “Allen antworten” ebenfalls unterstützt. Wenn Sie eine eMail mit mehreren Adressen erhalten, wird für jede dieser Mail-Adressen ein Outlook-Kontakt angelegt. Die Software prüft automatisch auf Duplikate anhand der bereits vorhandenen Adressen.

Download Public Contact After Reply für Outlook 1.2

Hier finden Sie den Explorer View für MS Outlook

Calendar Browser ist voll in Microsoft Outlook integriert. Zusätzliche Dienstleistungen – beispielsweise Catering-Service, Konferenz-Material oder IT-Ausrüstung – kann bei jeder bestellt Buchung werden. Buchungen können auch in Verbindung mit Projekten (Personen, Einheiten, Kunden etc.) ausgeführt werden.

Mit dem Calendar Browser Suchfunktion, können Endanwender sehr leicht und schnell freie Ressourcen finden. Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und die Sitze an, und nur die freien Ressourcen werden angezeigt.

http://www.kalmstrom.com/German/CalendarBrowser/Download.htm