Outlook zu bedienen ist weniger problematisch als es effektiv einzusetzen, denn es soll ja die Arbeit erleichtern und Zeit sparen helfen — Lothar Seiwert hat zusammen mit Holger Wöltje und Christian Obermayr ein kleines, kompaktes Büchlein mit 200 Seiten erstellt, in dem sie Strategien, Tipps und Techniken zusammengefasst und leicht umsetzbar aufbereitet haben.

Das Autoren-Team besteht aus einer gelungenen Mischung aus Office/Outlook-Kennern und Zeitmanagement- sowie Arbeitsmethodik-Coaches. Die insgesamt sieben Kapitel sind durchgehend farbig mit Schritt für Schritt-Anleitungen, um bestimmte Probleme zu lösen und Checklisten, mit denen der Ist-Zustand festgelegt und Ziele definiert werden können. Aufgaben- und Wochenplanung, Prioritäten setzen — das Endziel ist Zeit zu sparen, indem man die Outlook-Funktionen richtig einsetzt. Die Themen der Kapitel drehen sich dabei um die E-Mail-Flut und wie man sie in den Griff bekommt, Prioritäten, eine effektive Wochenplanung, funktionierende Tagespläne, Terminkoordination, wie man Fakten und Notizen verwaltet und zuletzt ein Kapitel, wie man all die tollen Ideen des Buches auch umsetzen kann und nicht nur liest, was getan werden soll. Dazu noch ein Video-Seminar auf DVD, das den Inhalt des Buchs vertieft.

Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook ist kein Einsteigerbuch, das die Bedienung von Outlook erklärt, sondern eine gut getrimmte Praxisanleitung für einen effektiven Einsatz des Mail- und Terminprogramms unter Arbeitsbedingungen. Schnell gelesen, schnell umgesetzt. –Wolfgang Treß — Dieser Text bezieht sich auf eine vergriffene oder nicht verfügbare Ausgabe dieses Titels.

Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook: Die Zeit im Griff mit der meist genutzten Bürosoftware – Strategien, Tipps und Techniken. (Versionen 2000-2007). Mit zusätzlichen Videolektionen im Web

Kurzbeschreibung

Der zweite Band von Outlook Tipps & Tricks verrät Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Outlook-Inhalte dauerhaft synchron halten.

Sie sind gerade “freiwillig” zum Systemadministrator eines Exchange Servers “befördert” worden und haben deshalb Alpträume?. Outlook Tipps & Tricks 2 versorgt Sie mit kompetenten Informationen zu den dringensten Fragen- und den dazugehörigen, praxisnahen Antworten. Haben Sie nicht auch schon mal kräftig geflucht, wenn es um die Datensicherung mit Outlook ging?

Die bittere Realität: Fehlende Inhalte, komplizierte Workarounds und Datenverlust können ein Backup zum Horrortrip machen. Olaf von Hoff zeigt Ihnen, das nicht alle Wege zu einer erfolgreichen Sicherung führen.

Autorenkommentar
Liebe Leserin, lieber Leser
Outlook und sein Funktions-Füllhorn sind nicht in allen Teilen vergnügungssteuerpflichtig. Noch dazu kursiert in den diversen Communities eine Reihe von Halbwahrheiten und Lösungsplacebos, die von einem Help-Desk zum anderen vererbt werden. Leider trägt die Verbreitung dieser Outlook-Falschmeldungen nicht zur Wahrheitsfindung bei, hat jedoch leider direkte Auswirkung auf die Zeit, die Sie benötigen, um mit Outlook weiterzuarbeiten. Denn nicht jeder Outlook-Anwender hat die Zeit, stundenlang beim Troubleshooting „Stille Post“ zu spielen. Ich möchte, dass Sie Spaß haben, mit Outlook zu arbeiten, und jeden Fehler als Chance begreifen, etwas mehr über Ihren E-Mail-Client zu erfahren. Es gibt keinen Grund, sich mit blutdruckerhöhenden Programmunzulänglichkeiten abzufinden. Wandeln Sie den Frust über Outlook (und eigene Flüchtigkeitsfehler) in eine gesunde Neugierde auf Ursache und Wirkung im beliebtesten Personal-Information-Manager der Welt um. Denn dass eine Wechselwirkung zwischen schlechter Laune und PC-Malaise besteht, wird niemand bestreiten. Und dass alles mit allem zusammenhängt, ist gerade im Computerbereich schon längst keine Binsenweisheit mehr.
Ich würde mich freuen, wenn Sie von meiner ganz persönlichen Outlook-Chaostheorie profitieren könnten – und möchte Sie davon überzeugen, dass Outlook auch nur ein virtueller Organismus ist, mit Schwächen und Stärken. Mit dem zweiten Teil von Outlook Tipps & Tricks gebe ich Ihnen wieder den gewohnten Mix aus Direktlösungen und Hintergrundinformationen an die Hand – damit Ihr Alltag mit Outlook problemfrei bleibt und so funktioniert wie ein Schiedsrichter, der immer dann gute Noten bekommt, wenn man sich nicht mit ihm beschäftigen muss.
Und wenn Sie sich doch mal wieder in einer Outlook-Depression befinden, denken Sie an Ihren prominenten Leidensgenossen Jeff Raikes, seines Zeichens scheidender Office-Chefentwickler, der unumwunden zugab, glücklich damit zu sein, ein Unternehmen geleitet zu haben, dessen Produkte er selbst verwende.
Immerhin ein kleiner Trost …

Viel Spass beim lesen…

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