Freuen Sie sich auf die neue V8 von Outlook Infodesk. Ab Oktober wird das Arbeiten mit Outlook und Infodesk noch effizienter:

• Unterstützung für Outlook 2010
• Umstellung auf eigene Formulare (bessere Nutzerführung, kein Formularcache uvm.)
• Tabelle als Ersatz für das bisherige Notizfeld und die Objektansicht, mehr Übersicht, Lesevorschau, Sortierung u.a.
• Automatische PDF-Umwandlung von Word- oder Excel-Dateien beim Mailversand
• Englische Sprachversion

Kunden mit Softwareservice und alle Mietkunden erhalten das Upgrade im Rahmen der Softwarepflege automatisch, alle anderen Anwender können das Upgrade für 149,- € zzgl. MWSt. pro vorhandener Lizenz bestellen.

Als Subscriptionspreis kann das Upgrade für 129,- € zzgl. MWSt. pro vorhandener Lizenz bis 15.09.2010 vorbestellt werden (Vorbestellungen bitte per E-Mail oder Fax).
>>>> Outlook Infodesk WEBINARE
Monatlich bieten wir kostenfreie, kurze Webinare (Online-Seminare) zu verschiedenen Schwerpunkten oder Modulen an. Dauer ca. 30-40 min., nächste Themen im September:

• 14.09. / 10:30 Uhr: Seminarverwaltung (Bestätigungen, Stornos, Rechnungen, Tischschilder, Teilnehmerlisten, Urkunden)
• 14.09. / 13:00 Uhr: Einführung in Outlook Infodesk
• 28.09. / 10:30 Uhr: Vorlagenerstellung (Word, Excel, E-Mail)
• 28.09. / 13:00 Uhr: Einführung in Outlook Infodesk

Anmeldung zum Webinar -> webcast.infodesk.de

Windows 7 – Zertifikat für Infodesk Phone: Seit dem 01.04. ist es amtlich: Unsere Telefonie – Lösung Infodesk Phone ist von Microsoft offiziell für Windows 7 zertifiziert worden. Wollen Sie nicht auch vor dem abheben des Telefonhörers wissen, wer anruft und welche Aktivitäten mit dem Anrufer aktuell laufen…?

Zusatzmodule zu Outlook Infodesk:

• Infodesk Protokollverwaltung Verwaltung von Besprechungsprotokollen, Fortschreibung, Status
• Infodesk Time Terminbezogene Zeiterfassung, Abrechnung von Stunden
• Infodesk Seminarverwaltung Organisation von Seminaren, Kongressen, Schulungen
• Infodesk Fotoscan Erfassung von Papierdokumenten per Kamera
• Infodesk Cardscan Erfassung von Visitenkarten per Scanner
• Infodesk Categories zentrale Synchronisation von Outlook-Kategorien
• Infodesk Import automatische Verarbeitung von Formmails (Webformulare) in Outlook Infodesk
• Infodesk Phone automatischer Aufruf der Adresse bei eingehenden Anrufen

Weitere Produktmerkmale:

* Geburtstagsliste darstellen (mit vielen weiteren Optionen wie Anrufen, E-Mail erstellen, Excel-Export)
* (Fehlende) Geburtstage anlegen
* Nicht mehr benötigte Geburtstage aus dem Kalender löschen (Einträge ohne Kontakte)
* Geburtstage aus den Kontakten löschen
* Setzen ob ein Kontakt Privat ist oder nicht
* Eintragen von Geburtstagen im Kalender verhindern
* Verhindern von Serientermine in Geburtstagen.
* Praktische (automatische) Geburtstags-E-Mail

Mit CustomBirthdays treten Sie beim Thema Geburtstag in kein Fettnäpfchen mehr!

FormatNumbers für Outlook ist kostenlos, wenn die Software für rein private Zwecke verwendet wird, bzw. von Organisationen, die sich um den Schutz, bzw. Erhalt von Mensch, Tier oder Umwelt kümmern und nicht Gewinnorientiert arbeiten.

Download CustomBirthdays

Office-Programme einfach reparieren

Schäden per Mausklick beheben
Wenn eine Office-Anwendung nicht mehr reibungslos funktioniert und ständig Fehlermeldungen aufpoppen, hilft oftmals nur eine Neuinstallation. Office CleanUp 2008 kann selbst hartnäckige Probleme mit nur einem einfachen Klick beheben. Und durch den hilfreichen Assistenten bleibt die Software dabei auch noch leicht zu bedienen.

Programme nach Ihren Wünschen einstellen
Office CleanUp 2008 kann nicht nur Fehler beheben, sondern lässt Sie für alle unterstützten Anwendungen auch Einstellungen konfigurieren. So umgehen Sie die mühselige Suche nach den richtigen Reitern und können alle Einstellungen über eine einheitliche Oberfläche vornehmen. Zum Beispiel wie Outlook mit verschiedenen eMail-Anhängen umgehen soll oder welcher Standard-Ordner zum Speichern von Word- oder Excel-Dateien verwendet wird.

Download Office CleanUp 2008

eMail-Konten von Outlook sichern
Das Speichern und Wiederherstellen von eMail-Profilen in Outlook gehört ebenfalls zum Funktionsumfang von Ofice CleanUp 2008. Einzelne oder gleich mehrere Ihrer eMail-Konten können exportiert und später einfach wieder eingefügt werden. Besonders praktisch, wenn Sie Ihre alten Mails auch auf einem neuen Rechner oder einem neu aufgespielten System nutzen möchten, oder sich Zeit beim Einrichten Ihrer Konten sparen wollen.

Besonderheiten von Office CleanUp 2008:

* Automatische Reparatur mit oder ohne Installation mittels Assistent
* Konfiguration von Standard-Ordnern der Microsoft Office Anwendungen
* Konfiguration der Addins/COMAddins der Office Anwendungen
* Konfiguration der Journaleinstellungen in Outlook
* Konfiguration der Outlook Signaturen
* Konfiguration der sichern E-Mail Anhänge in Outlook
* Sicherung der Outlook Datendateien (PST-Dateien)
* Reparatur der Outlook Datendateien (PST- und OST-Dateien)
* Assistent zur Sicherung und Wiederherstellung von E-Mail-Profilen
* Optimierung für Windows Vista
* Modernes Anwendungsdesign im Office 2007 Look
* Optimierung in der Benutzerführung

Folgende Office-Versionen werden unterstützt:

* Microsoft Office 97 / 2000 / 2002 (XP), 2003 und 2007

Unterstützte Anwendungen sind:

* Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, OneNote, InfoPath, Publisher, Projekt, Frontpage und Office Allgemein

Systemanforderungen:

* mindestens Windows 98SE/ME/2000/XP/Server 2003/Vista
* mindestens Pentium III ab 600 MHz oder vergleichbarer Prozessor
* mindestens 30 Megabyte freier Festplattenspeicher
* mindestens 256 Megabyte Arbeitsspeicher
* Microsoft .NET 2.x (Framework – bereits in Setupdatei enthalten), Internetverbindung

Addon für Microsoft Outlook

“Public Contact After Reply” ist ein Freeware-Addon für Microsoft Outlook, welches nach dem Beantworten einer eMail automatisch einen Outlook-Kontakt erstellt.

Überprüfung auf Doppelgänger
Dabei wird die Funktion “Allen antworten” ebenfalls unterstützt. Wenn Sie eine eMail mit mehreren Adressen erhalten, wird für jede dieser Mail-Adressen ein Outlook-Kontakt angelegt. Die Software prüft automatisch auf Duplikate anhand der bereits vorhandenen Adressen.

Download Public Contact After Reply für Outlook 1.2

Outlook-Kalender gestalten und drucken

Mit dem Kalenderdruck-Assistenten lassen sich Kalenderinformationen von Outlook 2007 schnell und einfach anpassen und ausdrucken.

• Schicke Kalenderausdrucke
• Sie können mit dem Outlook-Addon schicke Kalenderausdrucke erzeugen und individuell gestalten. Diverse Vorlagen für ansprechend aussehende Ausdrucke an Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten sind bereits enthalten.

Eigene Bilder einbinden
Die Termindaten und Aufgaben werden direkt von Outlook entnommen. Sie können auch dabei eigene Bilder einbinden und mehrere Kalender kombinieren.

Download Kalenderdruck-Assistent für Outlook

Mit Pocket Informant? 9 setzt Web IS die Erfolgsgeschichte fort und baut den Vorsprung gegenüber dem bereits integrierten PocketOutlook kontinuierlich aus. Die Software sorgt für eine höhere Produktivität, auch unterwegs, und hilft Ihnen, anfallende Arbeiten und Aufgaben schnell und effizient zu bewältigen. In der aktuellen Version wurde die Benutzerfreundlichkeit nochmals optimiert und neue Funktionen wie “Getting Things Done” (GTD) helfen Ihnen im Arbeitsalltag. Die aktuelle Version unterstützt nun auch Windows Phone 6.5 und die Steuerung via Gesten auf dem Touchscreen.

Die Software beschränkt sich dabei nicht nur auf einfache Listen und Gitteransicht Ihrer Termine, Aufgaben und anderer, täglicher Dinge – sie bietet mit Ereignis- und Journalübersichten einen Blick in die Vergangenheit und Zukunft Ihres Arbeitslebens (und Ihrer Freizeit, wenn Sie wollen) im Zusammenhang mit dem entsprechenden Umfeld. Sie können z.B. Kontakte direkt mit Aufgaben und Ereignissen verlinken – eine wirklich hilfreiche und intuitive Funktion.

Das sind die Neuerungen in Version 9

* Unterstützt Windows Phone 6.5
* “Getting Thing Done” (GTD) Unterstützung für Aufgaben
o Eingangsbox – Übersicht mit allen Aufgaben
o Thematische Gruppen
o Projektgruppen
o Nächste Aufgabe
* Markieren von Aufgaben
* Flüssiges Scrollen
* Verbesserte Datumsauswahl in der Monatsansicht
* Monatsansicht mit Suchfunktion für freie Termine
* Editoren optimiert für fingerfreundliche Steuerung
* Nur bei Windows Phone 6.5: Einfacher Wechsel zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Aufgaben, Agendaeinträgen usw. via Gesten (nach links und rechts)
* Nur bei Windows Phone 6.5: Steuerung durch Gesten wird auch im Editor unterstützt um zwischen verschiedenen Tabs zu wechseln
* Viele Verbesserungen in der Touch-Steuerung
* Unterstützt Icons und Grafiken im PNG-Format
* Über 1200 Icons (für VGA, QVGA, quadratische Displays) inklusive – als separater Download
* Filterfunktion für die Auswahl von Icons (z.B. nach Größe)

Download von PocketInformant 9.01

Beispiele für den Einsatz von PocketInformant

* Plugin für den “Heute”-Bildschirm – Jetzt inklusive übersichtlicher Termin- und Aufgabenliste, inklusive der von Ihnen festgelegten Kategoriefarben für eine schnelle und bessere Übersicht
* Fünf Ansichten – Termine, Aufgaben, Notizen, Kontakte und Suche. Termine im Überblick in der Agenda – je nach Ansicht herunter gebrochen auf einen Tag, eine Woche, einen Monat – und auf einem Zeitstrahl (Ansichten, die Sie nicht benötigen können “versteckt” werden)
* Kategorie-Icons – Jede Kategorie kann mit eigenen Icons versehen werden (z.B. Firmenlogo, Avatare, …) – das hilft zur besseren Visualisierung von Terminen Aufgaben und Kontakten. Die Anzeige der entsprechenden Icons erfolgt z.B. in der Monatsübersicht.
* Kategorie-Farbe – Zuweisung von Kategorien zu Ihren Einträgen, inklusive eigener Text- und Hintergrundfarbe für bessere Visualisierung, Monatsübersicht und Zeitbalken werden ebenfalls mit den entsprechenden Farben markiert
* Automatische Anpassung von Ansichten und Kategorien – Einstellmöglichkeiten für Arbeitszeit, Freizeit, Wochenende mit angepassten Ansichten
* Suchen nach allen Termine, die zu einem Kontakt gehören – Auflistung aller Termine, die zu einem ausgewählten Kontakt gehören
* Tägliche Notizen – Automatisches, tägliches Journal im Rich-Text-Format, kann mit PlanPlus für Outlook 4.0 synchronisiert werden
* Franklin Covey PlanPlus 4.0 Unterstützung – Listen (tägliche Aufgaben, generelle Aufgaben usw.) können mit oder ohne PlanPlus für Outlook 4.0 auf dem Desktop genutzt werden
* Aufgaben als Projekt anlegen und verwalten – Aufgabenübersicht als Projekt – Sie können Über- und untergeordnete Aufgaben festlegen und ablesen, Fortschritt verfolgen, Termine und Abhängigkeiten erkennen uvm.
* Anzeige des Abarbeitungsstatus bei Aufgaben – Zuordnen von Statuseinträgen (Normal, Erledigt, in Bearbeitung – inklusive Prozentangabe) zu Aufgaben, Weiterleiten von Aufgaben, Fortschrittsanzeige
* Komplette Steuerung mit einer Hand möglich – Perfekt für Treo und anderen WM Smartphones
* Journalfunktion mit RTF-Unterstützung – Erstellen Sie Einträge für Meetings, Anrufe und andere Ereignisse – automatischer Eintrag ins Journal inklusive wichtiger Ereignisse wie erledigte Aufgaben oder neue Termine. Die Synchronisation mit Outlook ist möglich (benötigt Journal Sync – ein separates Produkt, nicht enthalten)
* Leistungsfähige Kontaktübersicht – Zusammenfassung mir allen Anrufen (Log) und Anwahlen (nur Geräte mit Telefonmodul) mit verbesserter Wahlwiederholung, Übersichtlichkeit und schnellem Zugriff für jeden Kontakt
* Mehrfache Alarme, Terminerinnerung – Neben einem Hauptalarm können Sie jetzt noch weitere Alarme, Erinnerungen, Reminder für neue und bestehende Einträge anlegen.
* Zeitzonen – Erstellen Sie neue Termine in der entsprechenden Zeitzone
* Eigene Ansichten – Speichern Sie Ihre Einstellung für jede Ansicht einzeln und laden Sie diese bei Bedarf auf Knopfdruck (Menü oder Hardwaretaste). Speichern Sie Suchen, Filter … einfach alles.
* Lokalisierung – Englisch (USA und UK), Tschechisch, Niederländisch, Spanisch, Französisch, Hebräisch, Ungarisch, Portugiesisch (Brasilianisch und Portugiesisch), Deutsch, Italienisch, Russisch, Polnisch
* Makros für einfache Texgabe – Schnelle Eingabe vorbereiteter Texte (Templates) durch einfaches Ziehen der Vorlage auf einen Kontakt
* Suchansicht – Die Suchfunktion findet jedes Detail in Ihren PIM-Informationen: Termine, Aufgaben, Kontakte, Notizen und Journaleinträge – Suche mit Wildcards möglich, Suche in verschiedenen Feldern sowie Suche in Notizen
* Rich Text Unterstützung – Notizen können problemlos in allen PIM-Typen hinzugefügt werden
* ActiveSync – Arbeitet mit ActiveSync und Exchange Server ActiveSync zusammen
* Designed für Windows Mobile – Zertifiziert für Windows Mobile 5.0/6/6.1/6.5 PPC

Weitere Programmeigenschaften:

* Kontaktsuche
* Tägliche Notizen
* Zusammenfassung für Kontakte
* Unterstützt Exchange GAL
* 7 verschiedene Ansichten
* Gruppier- und Sortierfunktion
* Drag and Drop per Touchscreen
* Zoomfunktion für Monatsansicht
* Filtern nach Kategorien
* Unterstützung von PhatWare Notes und PhatWare Pad
* Verbinden einzelner Einträge untereinander
* Zuweisen verschiedener Klingeltöne zu Ihren Kontakten

Download von PocketInformant 9.01

Wer Outlook kennt, weiß, dass man hier relativ schnell den Überblick verlieren kann, da man hier nahezu unendlich viele Nachrichten, Kontakte und Termine speichern kann. Lookeen erleichtert jedoch nicht nur die E-Mail-Suche, sondern ermöglicht es, nahezu alle Inhalte in wenigen Augenblicken zu finden und aufzurufen. So beinhaltet die Outlook Suche unter anderem das Finden von Kontakten, Notizen, Aufgaben, Terminen und natürlich E-Mail Nachrichten. Die Outlook Suche berücksichtigt auch die Anhänge der einzelnen Nachrichten und findet gegebenenfalls auch vorhandene Exchange- und Archivordner. Sogar über eine integrierte Desktopsuche verfügt das Add-On für Outlook.

Die Handhabung der E-Mail-Suche gestaltet sich beeindruckend leicht. Das Add-On installiert eine Suchleiste in die Nutzeroberfläche von Outlook und lässt sich von hier aus bedienen. Auch eine Favoritenliste kann vom Tool angefertigt werden. So muss man bei der regelmäßigen Suche eines Inhalts nur einige Buchstaben in das Suchfeld eingeben und der vollständige Begriff wird automatisch angezeigt.

Lookeen kann man kostenlos Testen – Download Lookeen

Lookeen wird aktuell von Outlook 2003, 2007 und 2010 unterstützt und ist sowohl in einer deutschen als auch in einer englischen Ausführung verfügbar. Die Outlook Suche setzt das Betriebssystem Windows XP, Vista oder 7 voraus und ist knapp 12 Megabyte groß. Die Software zur E-Mail-Suche kann im Vorfeld durch die Installation der Demoversion getestet werden.

Wie man also sehen kann, ist Lookeen ein kleines Tool, dass besonders durch seine Effizienz überzeugt. Als besonders empfehlenswert dürfte sich die Outlook Suche für Unternehmen und Nutzer herausstellen, die einen Großteil der Kommunikation über den Microsoft Client Outlook organisieren.

Weitere interessante Blogs:

• http://www.tagesquiz.de/blog/2010/06/lookeen-outlook-suche-mit-verstand/
• Lookeen – Firmenblog

Suche schnell, sicher, zuverlässig
Das preisgünstige Outlook Add-in Lookeen überzeugte die Leser durch hervorragende Performance: “Lookeen finds everything in Outlook”, bringt es Fachredakteur Heinz Tschabitscher von about.com auf den Punkt. Lookeen durchsucht alle Outlook-Ordner, aber auch Ordner auf Festplatten und Servern zuverlässig nach allen Dateien, die den gewünschten Suchbegriff enthalten. Die übersichtliche Anzeige aller Suchtreffer – seien es E-Mails, Dokumente, Bilder oder andere Dateien – ermöglicht komfortablen Zugriff und macht sogar den ganzen E-Mail-Verkehr transparent. Auch in puncto Schnelligkeit schaffte es Lookeen ganz an die Spitze. “Lookeen not only finds, it finds fast, faster”, so die Meinung der US-amerikanischen Webseite.

Die perfekte Lösung
Lookeen 2010 wird speziell für Unternehmenszwecke optimiert, um den beruflichen Alltag noch bequemer zu machen. Auch Privatnutzer profitieren von dem Outlook Add-in, die der E-Mail-Flut und vielen Dateien dank Lookeen besser Herr werden: Mit Übersicht, Ordnung, sowie einer schnellen, zuverlässigen Suche. Und: Installation und Bedienung sind kinderleicht.
Mit einer kostenlosen Testversion kann sich jeder selbst ein Bild machen: www.lookeen.net/download.html

Über Axonic
Die Axonic Informationssysteme GmbH ist ein junges Unternehmen mit Fokus auf Informations-, Kommunikations- und Erkennungstechnologien. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Karlsruhe und wurde 2003 von Martin Welker gegründet. Axonic forscht und entwickelt seit mehreren Jahren intensiv im Bereich “Communication Intelligence” – der zielgerichteten Analyse und Darstellung von Kommunikationen.

Ansprechpartner Presse:
Stephanie Zimmermann

Axonic Informationssysteme GmbH
Kaiserstraße 241 – 76133 Karlsruhe – Germany
E-Mail: stephanie.zimmermann@axonic.net
Phone: +49 (7251) 39 258 26