Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Archiv für die Kategorie „Outlook Addon“

Dateianhänge gehört heute ganz selbstverständlich zum Umgang mit E-Mails dazu.
Egal ob in Firmen oder im privaten Heimbüro, täglich werden zahlreiche E-Mails mit Dateianhängen gesendet umd empfangen: Angebote, Rechnungen, Fotos, Präsentationen und zahlreiche weitere Dokumente. Mit den Outlook Attachment Tools erhalten Sie nun 4 kleine Helfer, die Ihnen das Leben im Umgang mit Dateianhängen in Outlook erleichern werden:

+ Anhangerinnerung: Es ist peinlich aber jedem schon einmal passiert: Sie versenden eine E-Mail und vergessen den Anhang. Mit der praktischen Anhangerinnerung wird Ihnen das in Zukunft nicht mehr passieren. Sollten Sie einmal einen Anhang vergessen, werden Sie zuverlässig daran erinnert!
+ Anhang-Manager: Sie versenden regelmäßig die gleichen Dateien? Dann wird Ihnen der Anhang-Manager helfen Ihre Arbeit zu beschleunigen. Hinterlegen Sie Ihre Anhänge einfach im Anhang-Manager und fügen Sie diese in Zukunf per Knopfdruck in eine neue E-Mail ein.
+ ZipTool: Große Anhänge verstopfen Ihr Postfach? Das Senden großer E-Mails dauert zu lange? Kein Problem! Mit dem ZipTool können Sie Ihre Anhänge in Zukunft automatisch zippen und somit Speicherplatz sparen.
+ Sicherheits-Manager: Outlook blockiert aus Sicherheitsgründen bestimmte Dateianhänge. Aber was ist, wenn diese aus einer vertrauenswürden Quelle stammen und geöffnet werden müssen? Mit dem Sicherheits-Manager passen Sie die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an und können somit auch auf blockierte Dateien zugreifen.

Die Outlook Attachment Tools unterstützen alle Outlook Versionen seit Outlook 98 und alle Windows Versionen seit Windows 98.

DEfMO steht für “Dateianhang Entsperrer für Microsoft Outlook”.
Mit dieser Outlook Erweiterung können Sie die die Meldung von Microsoft ”Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert“, deaktivieren. Damit können Sie entweder nur bestimmte oder auch alle gesperrten Dateitypen abrufbar machen.
Probieren Sie es einfach mal, das Programm wird kostenlos angeboten.

Systemvoraussetzungen: Windows XP od. Windows VISTA
Unterstüzte Outlook Versionen: Microsoft Outlook 2000, Outlook 2002 (XP), Outlook 2003, Outlook 2007

Bitte beachten Sie, dass zum Ausführen von DEfMO das kostenlose Microsoft .NET-Framework 2.0 erforderlich ist!

Hier finden Sie den Download:

Sie haben bei all Ihren Kontakten alle Geburtstage eingetragen? Dann ist es sicherlich auch interessant sich im Kalender anzeigen zulassen wie alt diese Person nun wird. Diese Funktion fehlt leider in Outlook! CustomBirthdays wird Ihnen die fehlende Altersanzeige bei Geburtstagen im Kalender angezeigt! Mit dieser Outlook Erweiterung können Sie die Anzeige von Geburtstagen im Kalender frei nach Ihren Wünschen gestalten (z. B. “Achtung, Heute, hat Stefan Geburtstag und wird 40 Jahre alt”).

Weitere Produktmerkmale:

* Geburtstagsliste darstellen (mit vielen weiteren Optionen wie Anrufen, E-Mail erstellen, Excel-Export)
* (Fehlende) Geburtstage anlegen
* Nicht mehr benötigte Geburtstage aus dem Kalender löschen (Einträge ohne Kontakte)
* Geburtstage aus den Kontakten löschen
* Setzen ob ein Kontakt Privat ist oder nicht
* Eintragen von Geburtstagen im Kalender verhindern
* Verhindern von Serientermine in Geburtstagen.
* Praktische (automatische) Geburtstags-E-Mail

Mit CustomBirthdays treten Sie beim Thema Geburtstag in kein Fettnäpfchen mehr!

FormatNumbers für Outlook ist kostenlos, wenn die Software für rein private Zwecke verwendet wird, bzw. von Organisationen, die sich um den Schutz, bzw. Erhalt von Mensch, Tier oder Umwelt kümmern und nicht Gewinnorientiert arbeiten.

Download CustomBirthdays

Office-Programme einfach reparieren
Mit Office CleanUp 2008 lassen sich Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint konfigurieren und reparieren, oder auch eMail-Konten von Outlook sichern. So können Sie beispielsweise jede der elf unterstützten Anwendungen per Mausklick in den Zustand der Neuinstallation versetzen. Und über die einheitliche Oberfläche greifen Sie ohne lange Suche auf die Einstellungen der verschiedenen Programme zu.

Schäden per Mausklick beheben
Wenn eine Office-Anwendung nicht mehr reibungslos funktioniert und ständig Fehlermeldungen aufpoppen, hilft oftmals nur eine Neuinstallation. Office CleanUp 2008 kann selbst hartnäckige Probleme mit nur einem einfachen Klick beheben. Und durch den hilfreichen Assistenten bleibt die Software dabei auch noch leicht zu bedienen.

Programme nach Ihren Wünschen einstellen
Office CleanUp 2008 kann nicht nur Fehler beheben, sondern lässt Sie für alle unterstützten Anwendungen auch Einstellungen konfigurieren. So umgehen Sie die mühselige Suche nach den richtigen Reitern und können alle Einstellungen über eine einheitliche Oberfläche vornehmen. Zum Beispiel wie Outlook mit verschiedenen eMail-Anhängen umgehen soll oder welcher Standard-Ordner zum Speichern von Word- oder Excel-Dateien verwendet wird.

Download Office CleanUp 2008

eMail-Konten von Outlook sichern
Das Speichern und Wiederherstellen von eMail-Profilen in Outlook gehört ebenfalls zum Funktionsumfang von Ofice CleanUp 2008. Einzelne oder gleich mehrere Ihrer eMail-Konten können exportiert und später einfach wieder eingefügt werden. Besonders praktisch, wenn Sie Ihre alten Mails auch auf einem neuen Rechner oder einem neu aufgespielten System nutzen möchten, oder sich Zeit beim Einrichten Ihrer Konten sparen wollen.

Besonderheiten von Office CleanUp 2008:

* Automatische Reparatur mit oder ohne Installation mittels Assistent
* Konfiguration von Standard-Ordnern der Microsoft Office Anwendungen
* Konfiguration der Addins/COMAddins der Office Anwendungen
* Konfiguration der Journaleinstellungen in Outlook
* Konfiguration der Outlook Signaturen
* Konfiguration der sichern E-Mail Anhänge in Outlook
* Sicherung der Outlook Datendateien (PST-Dateien)
* Reparatur der Outlook Datendateien (PST- und OST-Dateien)
* Assistent zur Sicherung und Wiederherstellung von E-Mail-Profilen
* Optimierung für Windows Vista
* Modernes Anwendungsdesign im Office 2007 Look
* Optimierung in der Benutzerführung

Folgende Office-Versionen werden unterstützt:

* Microsoft Office 97 / 2000 / 2002 (XP), 2003 und 2007

Unterstützte Anwendungen sind:

* Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, OneNote, InfoPath, Publisher, Projekt, Frontpage und Office Allgemein

Systemanforderungen:

* mindestens Windows 98SE/ME/2000/XP/Server 2003/Vista
* mindestens Pentium III ab 600 MHz oder vergleichbarer Prozessor
* mindestens 30 Megabyte freier Festplattenspeicher
* mindestens 256 Megabyte Arbeitsspeicher
* Microsoft .NET 2.x (Framework – bereits in Setupdatei enthalten), Internetverbindung

Addon für Microsoft Outlook

“Public Contact After Reply” ist ein Freeware-Addon für Microsoft Outlook, welches nach dem Beantworten einer eMail automatisch einen Outlook-Kontakt erstellt.

Überprüfung auf Doppelgänger
Dabei wird die Funktion “Allen antworten” ebenfalls unterstützt. Wenn Sie eine eMail mit mehreren Adressen erhalten, wird für jede dieser Mail-Adressen ein Outlook-Kontakt angelegt. Die Software prüft automatisch auf Duplikate anhand der bereits vorhandenen Adressen.

Download Public Contact After Reply für Outlook 1.2

Outlook-Kalender gestalten und drucken

Mit dem Kalenderdruck-Assistenten lassen sich Kalenderinformationen von Outlook 2007 schnell und einfach anpassen und ausdrucken.

• Schicke Kalenderausdrucke
• Sie können mit dem Outlook-Addon schicke Kalenderausdrucke erzeugen und individuell gestalten. Diverse Vorlagen für ansprechend aussehende Ausdrucke an Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten sind bereits enthalten.

Eigene Bilder einbinden
Die Termindaten und Aufgaben werden direkt von Outlook entnommen. Sie können auch dabei eigene Bilder einbinden und mehrere Kalender kombinieren.

Download Kalenderdruck-Assistent für Outlook

Pocket Informant? ist seit 2001 die Nummer 1 der Personal Information Manager (PIM) auf Windows Mobile Geräten. Seit Jahren gewinnt die Software regelmäßig Preise, jeden Umsatzrekord und – das ist besonders wichtig – die Herzen der Kunden.

Mit Pocket Informant? 9 setzt Web IS die Erfolgsgeschichte fort und baut den Vorsprung gegenüber dem bereits integrierten PocketOutlook kontinuierlich aus. Die Software sorgt für eine höhere Produktivität, auch unterwegs, und hilft Ihnen, anfallende Arbeiten und Aufgaben schnell und effizient zu bewältigen. In der aktuellen Version wurde die Benutzerfreundlichkeit nochmals optimiert und neue Funktionen wie “Getting Things Done” (GTD) helfen Ihnen im Arbeitsalltag. Die aktuelle Version unterstützt nun auch Windows Phone 6.5 und die Steuerung via Gesten auf dem Touchscreen.

Die Software beschränkt sich dabei nicht nur auf einfache Listen und Gitteransicht Ihrer Termine, Aufgaben und anderer, täglicher Dinge – sie bietet mit Ereignis- und Journalübersichten einen Blick in die Vergangenheit und Zukunft Ihres Arbeitslebens (und Ihrer Freizeit, wenn Sie wollen) im Zusammenhang mit dem entsprechenden Umfeld. Sie können z.B. Kontakte direkt mit Aufgaben und Ereignissen verlinken – eine wirklich hilfreiche und intuitive Funktion.

Das sind die Neuerungen in Version 9

* Unterstützt Windows Phone 6.5
* “Getting Thing Done” (GTD) Unterstützung für Aufgaben
o Eingangsbox – Übersicht mit allen Aufgaben
o Thematische Gruppen
o Projektgruppen
o Nächste Aufgabe
* Markieren von Aufgaben
* Flüssiges Scrollen
* Verbesserte Datumsauswahl in der Monatsansicht
* Monatsansicht mit Suchfunktion für freie Termine
* Editoren optimiert für fingerfreundliche Steuerung
* Nur bei Windows Phone 6.5: Einfacher Wechsel zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Aufgaben, Agendaeinträgen usw. via Gesten (nach links und rechts)
* Nur bei Windows Phone 6.5: Steuerung durch Gesten wird auch im Editor unterstützt um zwischen verschiedenen Tabs zu wechseln
* Viele Verbesserungen in der Touch-Steuerung
* Unterstützt Icons und Grafiken im PNG-Format
* Über 1200 Icons (für VGA, QVGA, quadratische Displays) inklusive – als separater Download
* Filterfunktion für die Auswahl von Icons (z.B. nach Größe)

Download von PocketInformant 9.01

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Lookeen ist eine kleine Software, die besonders bei den Nutzern des verbreiteten E-Mail Client Outlook auf gehobenes Interesse stoßen dürfte. Hinter dem kleinen Outlook Add-On verbirgt sich eine sinnvolle Suchfunktion, die dem User die Suche nach E-Mails erleichtert und einen erheblichen Zeitvorteil mit sich bringt.

Wer Outlook kennt, weiß, dass man hier relativ schnell den Überblick verlieren kann, da man hier nahezu unendlich viele Nachrichten, Kontakte und Termine speichern kann. Lookeen erleichtert jedoch nicht nur die E-Mail-Suche, sondern ermöglicht es, nahezu alle Inhalte in wenigen Augenblicken zu finden und aufzurufen. So beinhaltet die Outlook Suche unter anderem das Finden von Kontakten, Notizen, Aufgaben, Terminen und natürlich E-Mail Nachrichten. Die Outlook Suche berücksichtigt auch die Anhänge der einzelnen Nachrichten und findet gegebenenfalls auch vorhandene Exchange- und Archivordner. Sogar über eine integrierte Desktopsuche verfügt das Add-On für Outlook.

Die Handhabung der E-Mail-Suche gestaltet sich beeindruckend leicht. Das Add-On installiert eine Suchleiste in die Nutzeroberfläche von Outlook und lässt sich von hier aus bedienen. Auch eine Favoritenliste kann vom Tool angefertigt werden. So muss man bei der regelmäßigen Suche eines Inhalts nur einige Buchstaben in das Suchfeld eingeben und der vollständige Begriff wird automatisch angezeigt.

Lookeen kann man kostenlos Testen – Download Lookeen

Lookeen wird aktuell von Outlook 2003, 2007 und 2010 unterstützt und ist sowohl in einer deutschen als auch in einer englischen Ausführung verfügbar. Die Outlook Suche setzt das Betriebssystem Windows XP, Vista oder 7 voraus und ist knapp 12 Megabyte groß. Die Software zur E-Mail-Suche kann im Vorfeld durch die Installation der Demoversion getestet werden.

Wie man also sehen kann, ist Lookeen ein kleines Tool, dass besonders durch seine Effizienz überzeugt. Als besonders empfehlenswert dürfte sich die Outlook Suche für Unternehmen und Nutzer herausstellen, die einen Großteil der Kommunikation über den Microsoft Client Outlook organisieren.

Weitere interessante Blogs:

• http://www.tagesquiz.de/blog/2010/06/lookeen-outlook-suche-mit-verstand/
• Lookeen – Firmenblog

Karlsruhe, 12. Mai 2010 – Die Leser der US-amerikanischen Webseite www.about.com haben entschieden: Lookeen ist der Preisträger des Reader’s Choice Awards in den USA. Zunächst von den Lesern in die Auswahl nominiert, setzte sich Lookeen in einem Online-Voting zum Sieger im Segment “Best Outlook Add-in 2010″ gegen vier Mitbewerber durch. Lookeen avancierte damit zu einer international beachteten Lösung, die in Leistung und Anwendung voll überzeugt.
Für das Karlsruher Unternehmen Axonic ist die internationale Prämierung von Lookeen durch eine derart bedeutende Webseite ein wichtiger Meilenstein.
“Mit dieser hochrangigen Auszeichnung zeigt sich, dass Lookeen im internationalen Markt als professionelle Lösung für Unternehmen und Privatleute inzwischen nicht mehr wegzudenken ist”, freut sich Martin Welker, CEO der Axonic.

Suche schnell, sicher, zuverlässig
Das preisgünstige Outlook Add-in Lookeen überzeugte die Leser durch hervorragende Performance: “Lookeen finds everything in Outlook”, bringt es Fachredakteur Heinz Tschabitscher von about.com auf den Punkt. Lookeen durchsucht alle Outlook-Ordner, aber auch Ordner auf Festplatten und Servern zuverlässig nach allen Dateien, die den gewünschten Suchbegriff enthalten. Die übersichtliche Anzeige aller Suchtreffer – seien es E-Mails, Dokumente, Bilder oder andere Dateien – ermöglicht komfortablen Zugriff und macht sogar den ganzen E-Mail-Verkehr transparent. Auch in puncto Schnelligkeit schaffte es Lookeen ganz an die Spitze. “Lookeen not only finds, it finds fast, faster”, so die Meinung der US-amerikanischen Webseite.

Die perfekte Lösung
Lookeen 2010 wird speziell für Unternehmenszwecke optimiert, um den beruflichen Alltag noch bequemer zu machen. Auch Privatnutzer profitieren von dem Outlook Add-in, die der E-Mail-Flut und vielen Dateien dank Lookeen besser Herr werden: Mit Übersicht, Ordnung, sowie einer schnellen, zuverlässigen Suche. Und: Installation und Bedienung sind kinderleicht.
Mit einer kostenlosen Testversion kann sich jeder selbst ein Bild machen: www.lookeen.net/download.html

Über Axonic
Die Axonic Informationssysteme GmbH ist ein junges Unternehmen mit Fokus auf Informations-, Kommunikations- und Erkennungstechnologien. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Karlsruhe und wurde 2003 von Martin Welker gegründet. Axonic forscht und entwickelt seit mehreren Jahren intensiv im Bereich “Communication Intelligence” – der zielgerichteten Analyse und Darstellung von Kommunikationen.

Ansprechpartner Presse:
Stephanie Zimmermann

Axonic Informationssysteme GmbH
Kaiserstraße 241 – 76133 Karlsruhe – Germany
E-Mail: stephanie.zimmermann@axonic.net
Phone: +49 (7251) 39 258 26

Das Addon erweitert Outlook zu einem Buchungssystem. Mit Calendar Browser für Outlook künnen Sie Räume (z.B. Konferenzrüume, Veranstaltungsräume), Autos, Ausrüstungsgegenstände usw.verwalten.

Das Addon basiert auf einer Groupware ( Exchange)
Calendar Browser für Outlook basiert auf einem Exchange- bzw. Public Outlook Server.
Betriebsmittel werden auf Ihrem Exchange Server – in einem üffentlichen Ordner oder in einem Exchange Email-Konto oder einer Kombination von beidem gespeichert.

Schneller Überblick
Calendar Browser fur Outlook liefert Ihnen einen schnellen überblick über ein oder mehrere Betriebsmittel, um so sehr einfach die noch frei stehenden Resourcen einzusehen oder die Terminplanung Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. Im vertrauten Outlook-Design kunnen Sie sehr einfach ein Hilfsmittel anmelden, oder eine Zusammenkunft mit einer Person festlegen. Sie können Ihre Buchungen oder Ihre Betirebsmittel per Drag ‘n Drop bearbeiten.
Eine Übersicht der Termine kann leicht in ein Excel-Dokument oder in eine HTML-Datei exportiert werden, welche im Internet oder Intranet veruffentlicht werden kann.

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