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Archiv für die Kategorie „Email Allgemein“

Lassen Sie Ihren PC sprechen

Wer will schon die langen Word-Dokumente oder PDFs am Computer lesen? Schnell brennen da die Augen und die Konzentration lässt nach. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit ab sofort nur noch auf den Inhalt. Der Natural Voice Reader liest Ihnen problemlos eMails, Webseiten, Word-Dokumente und PDFs vor. Sie können schnell und unkompliziert aus diesen Dateien zum Beispiel eigene Hörbücher für´s Auto oder den MP3-Player erstellen. Oder ändern Sie Ihre individuelle Begrüßung auf dem Rechner.

Einfache Bedienung
Sie können bequem den Text in die Programmoberfläche kopieren oder den programmeigenen Browser nutzen – schon liest Ihnen der Natural Voice Reader den Inhalt vor. Speichern Sie die Sprachausgabe als MP3-Datei auf Ihrem Rechner um sie direkt abspielen zu können oder weiter zu bearbeiten. Mit dem Programm lassen sich auch leicht Tonspuren für Ihre Videos oder DVDs produzieren.

Hier finden Sie den Download

Natürliche Stimme bietet hervorragende Sprachqualität
Die neue Version bietet hervorragende Sprachqualität durch die Aufnahmen von Tonstudiosprechern, die über 100.000 Silben und Silbenkombinationen aufgezeichnet haben. Dadurch erhält die Stimme des Voice Readers natürliche Lebendigkeit. Und egal wie kompliziert Ihr Wort auch ist: Durch die einzelnen Silbenkombinationen gibt es keine Versprecher. Zusätzlich kann eine weibliche Stimme kostenpflichtig heruntergeladen werden.

Besonderheiten der Software:

* Sprachaufnahmen im MP3-Format
* Professionelle, deutsche Sprecher haben die Software vertont
* Liest Webseiten ebenso vor wie eMails, beliebige Dokumente und Texte wie Word- oder PDF-Dateien
* Durch Silbensynthese wird jedes (!) Wort richtig wiedergegeben, auch Eigennamen und Fremdworte
* Aussprache-Editor für High-End-Anwender. Mit Lautspracheneingabe für speziell zu betonende Begriffe wie Slangbegriffe oder Fremdsprachen
* Sprachausgabe entweder Live oder in MP3-Datei
* Überarbeitete und einfacher zu bedienende Benutzeroberfläche

Systemvoraussetzungen:

* mindestens Pentium-Prozessor ab 500 Megahertz oder vergleichbare Prozessor
* mindestens 500 Megabyte freier Festplattenspeicher
* mindestens 128 Megabyte Arbeitsspeicher
* Windows-kompatible Soundkarte

Outlook Express Attachment Extractor ermöglicht das automatische Extrahieren von E-Mail-Attachments oder vollständiges Entfernen dieser aus den E-Mails.

PC-Nutzer werden unter den Großmengen von E-Mail-Attachments begraben. Mit der steigenden Zahl an Dateiattachments in unseren Mailboxen fühlen wir uns manchmal damit überflutet. Der Wunsch nach Kompletträumung wird immer größer. Dazu kommt noch, dass die umfangreichen Attachments die PC-Speicherkapazitäten beanspruchen. Wenn Sie sich endlich entscheiden, Ihre Mailordner in Ordnung zu bringen, werden Sie feststellen, wie zeitaufwendig und lästig der Prozess sein kann. Ein anziehender Gedanke schwirrt im Kopf rum: “Weg damit und auf zum Neuanfang.” Geben Sie nicht auf. Der Verlust wird nicht zu ersetzen sein. Nicht nur werden wertvolle Erinnerungen, Fotos und Videos verloren gehen, sondern auch Geschäfts- und Profidaten, die in der Zukunft entscheidend sein können. Ein bequemes Toolset für effektive Dateiverwaltung kommt in solchen Momenten sehr gelegen.

Effektive E-Mail-Verwaltung steht ganz oben auf der Liste der Kleinunternehmen. Nach den Heimnutzern wenden sich nun auch die Kleinfirmen an die E-Mail-Drittanbieter, um ihre Mailboxen zu hosten. Professionelle Datenzentren bieten qualitative funktionelle Tools, deren Preis ins jede Budget passt. In solchen Fällen liegt die Gewichtung auf der effektiven Verwaltung von Server-Speicherkapazitäten, von E-Mail-Archiven belegt. E-Mail-Verwaltungsprogramme werden zur Lösung für Mittelstandsunternehmen und erfüllen deren Informationsbedürfnisse.
Attachment Extractor for Outlook Express
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Die meisten von uns besitzen ein Emailkonto bei einem Freemail Anbieter. Sie möchten diese Verwaltung nun endlich über Outlook konfigurieren.. Wir zeigen Ihnen heute die Einstellungen.

Das Zauberwort zur Verwaltung heißt POP3:

1. Extras-Menü Kontoeinstellungen öffnen
2. Register Email-Neu klicken
3. Makrieren Sie als Emaildienst Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP. Klicken Sie weiter
4. Geben Sie Ihre Email Kontodaten und Passwort ein
5. Automatische Konfiguration wirde versucht.
6. Sollte keine Verbindung möglich sein müssen Sie die Einstellungen manuell konfigurieren. Tragen Sie dazu die passenden Verbindungsparameter ein.

1&1:

Posteingangsserver: PO3: pop.1und1.de IMAP: imap.1und1.de
Postausgangsserver: smtp.1und1.de
Benutzername: Ihr Benutzername (Paketnummer)
Besonderheit: Verwendet SMTP-Authentifizierung

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Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen.

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

1. Zur Kundenpflege
2. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
3. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten

Kommunikation per Newsletter

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt.

Funktionen und Optionen

• Nahtlose Integration in Outlook (Add-in) – Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung
• Keine unnötigen Sicherheitsabfragen beim Senden von E-Mails.
• Frei definierbare Anredenverwaltung.

1. Einfache Bedienung. Es wird ein normales Outlook-Formular verwendet, welches um einige Funktionen erweitert wurde. Alle vorhandenen Funktionen, zum Beispiel Anhänge, Bilder, Formatierungen können ebenfalls in QNewsLetter verwendet werden.
2. Ersetzen von Feldern zum Beispiel zur Personalisierung von E-Mails durch automatisches – mehrsprachiges generieren von Anreden anhand der Steuerdatei .ini.
3. Laden von HTML-Seiten und Umwandlung der eingebetteten Bilder in Dateianhänge.
   Testfunktion von QNewsLetter – Zur Überprüfung aller Felder vor der Veröffentlichung – Senden einer E-Mail an eine vom Bearbeiter definierte E-Mail Adresse, z.B. an seine eigene, zur endgültigen Überprüfung und abschließenden Freigabe.
4. Direkter Versandt der E-Mails oder wahlweise Bereitstellen aller E-Mails im Postausgang und versenden des Postausgangs in zwei separaten Schritten. Die einzelnen E-Mails können somit vor dem senden überprüft werden, bevor endgültig versendet wird.
5. Kontrolle des Postausgangs beim Senden. In manchen Umgebungen kann es Probleme geben, wenn zu viele Elemente im Postausgang liegen (zum Beispiel weil dieser durch eine Quota begrenzt ist); in diesem Fall kann QNewsLetter den Postausgang überwachen und nur eine maximal zu definierende Anzahl E-Mails bereitstellen, wenn zu viele E-Mails vorhanden sind, wartet QNewsLetter so lange, bis der Postausgang wieder geschrumpft ist.

Auswahl des Absenders:

1. Der Datenbestand für QNewsLetter ist in Outlook-Kontaktordnern gespeichert. Externe Datenquellen können über die komfortablen Import-Funktionen einfach in Outlook importiert werden. Zur Auswahl stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
2. Auswahl der Kontakte durch interaktive Auswahl und Selektion.
3. Auswahl per MQL-Abfrage aus einem oder mehreren Ordnern (auch rekursiv). Durch Abfragen wird die Empfängerliste automatisch erstellt und automatisch auf dem neuestem Stand gehalten.

Automatische Überprüfung von Duplikaten anhand der E-Mail-Adresse

QNewsletter prüft optional vor dem Versenden jeder einzelnen E-Mails in den Ordnern Postausgang und Gesendete Objekte, ob diese E-Mail mit diesem Empfänger schon existiert.

Versenden von Serienmails u.A. mit Bildern, Anhängen, Textformatierungen.

Programm update – kostenloses update auf Folgeversionen

De-Installationsroutine – Zur vollständigen Entfernung des Programms QNewsLetter kann als Vollversion installiert und ohne Registriercode für 30 Tage kostenlos getestet werden.
Information: Download & Produkt-Update

Verschlüsselung und Signatur von Emails

Mit abylon CRYPTMAILkönnen verschlüsselte E-Mails einfach und problemlos erstellt und versendet werden. Nur der Besitzer des Privaten Schlüssels (HYBRID-System) oder des korrekten Passwortes (SYMM-System) können diese E-Mails öffnen und lesen, für jede andere Person bleibt der Inhalt verschlossen.

• Passwort- und zertifikatsbasierte Verschlüsselung (SYMM- und HYBRID-System)
• Signatur (Digitale Unterschrift gegen Manipulation)
• SME (Secure Message Envelope für den professionellen Schutz)
• Chipkarten und USB-Token-Unterstützung
• Integration in MS Outlook (ab Outlook 2000 / nicht Outlook Express)
• Eigene Oberfläche zum Erstellen von Emails

Hier können sie das Programm herunterladen und 30 Tage testen