Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Archiv für die Kategorie „Allgemein“

Der schnellere Downloadmanager

Mit InstantGet wird das Herunterladen von Dateien aus dem Internet zum absoluten Kinderspiel: Die Software kann eine Datei in einzelne Pakete teilen und so von mehreren Servern gleichzeitig herunterladen. Somit ist eine deutliche Steigerung der Geschwindigkeit möglich, auch wenn Sie von langsamen Servern saugen. Sogar abgebrochene Downloads können Sie ganz einfach fortsetzen.

Bequem nach Downloads suchen
Die Suche nach Downloads ist ebenfalls möglich. Es kann nach der URL, dem Dateinamen oder einem Stichwort im Kommentar recherchiert werden. Für den optimalen Download werden alternative Download-Server automatisch gesucht, so dass der schnellste Server ermittelt werden kann.

Download InstantGet 2.10

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Profi-Webseiten selbst erstellen

Wollten Sie schon immer Ihre eigene Homepage gestalten und haben sich bisher nicht daran gewagt? Mit Serif WebPlus 10 können auch Anwender ohne Erfahrung im Webdesign in wenigen Minuten stilvolle Websites erstellen. Ob Anfänger oder erfahrener Webdesigner – mit den Profi-Tutorials und einigen Beispiel-Websites gelingt jedem der Einstieg.

Ob Privat oder Geschäftlich – Immer die richtige Lösung zur Hand
Serif WebPlus 10 stellt viele Vorlagen zur Verfügung: Sie können aus privaten Vorlagen, wie einem Familien-Portal, Blogs, oder verschiedenen Hobby-Seiten unter anderem Floristik, Musik, Mode oder auch MotoCross, auswählen. Wer sein Geschäftsmodell online anbieten möchte, wird auch nicht enttäuscht: WebPlus 10 bietet viele verschiedene Vorlagen für den Business-Bereich: Von der Tierarztpraxis über das Reisebüro bis hin zum Versicherer.

Hier gehts zum Software-Download

Kinderleicht den eigenen Shop betreiben
Auch Verkäufer werden mit Serif WebPlus 10 bedient. Die Software bietet ebenfalls eine umfangreiche Unterstützung für E-Commerce. Legen Sie einen Warenkorb an und wählen Sie Zahlungsmethoden aus. Auch die beliebte Zahlung per PayPal wird unterstützt.

Webseiten mit dynamischen Inhalten aufpeppen
Mit Serif WebPlus 10 können nun auch Privatanwender ihre Homepages mit dynamischen Elementen versehen. Serif WebPlus 10 liefert eine Sammlung dieser sogenannten Smart Objects wie zum Beispiel Blogs (Web-Tagebücher), Polls (Umfragen), Fotogalerien und Webshops und hostet diesen Service auf den eigenen Servern. Wer bereits eine Webpräsenz hat, kann diese einfach importieren und mit Smart-Objects aufwerten.

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Mit PCShowBuzz empfangen Sie über 1000 Fernsehkanäle und Clips aus aller Welt via Internet.

Fernsehprogramme aus aller Welt
Machen Sie Ihren Computer zum Super-TV: Holen Sie sich Nachrichten, Filme, Musik oder Sport aus aller Welt ganz bequem auf den heimischen PC. Die Einfachheit des Fernsehens gepaart mit der unendlichen Vielfalt des Internets lässt Sie eine neue Dimension der TV-Unterhaltung erleben.

Grenzenlose Unterhaltung
Mit PCShowBuzz erhalten Sie unbegrenzten und kostenlosen* Zugriff auf über 1000 Kanäle und Clips. Einfach auf das gewünschte Programm klicken, zurücklehnen und genießen. Zusätzliche Hardware ist nicht erforderlich. Genießen Sie einfach grenzenlose Unterhaltung oder aktuelle Nachrichten und verpassen Sie keine Ihrer Lieblingssendungen mehr. Besonderheiten von PCShowbuzz:

* Bevorzugte Kanäle suchen: Durchsuchen Sie eine riesige Liste weltweit verfügbarer TV-Kanäle
* Erstellen Sie Ihre eigene Wiedergabeliste mit TV-Kanälen: Wählen Sie selbst, was Sie anschauen möchten und erstellen Sie Ihre eigene Wiedergabeliste.
* Abspielen: Einfacher geht es nicht: Ein Klick und los geht’s.

Systemvoraussetzungen:

* Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000 und XP
* mindestens Pentium II Prozessor oder vergleichbarer Prozessor
* mindestens 64 Megabyte Arbeitsspeicher
* mindestens 10 Megabyte Festplattenspeicher

Hier findet man die Software…

Das ideale Teamarbeits-Tool, mit dem Designer und Kunden Websiteinhalte gemeinsam bearbeiten können. Mit NetObjects nPower können Sie ohne viel technischem Wissen Ihre Website-Inhalte auf dem neuesten Stand halten.

Preis: 47.90 EUR

Hier gehts zum Produkt…

Nicht die Kontrolle verlieren
Sie möchten ungern die Kontrolle Ihrer Website an jemand anderen übergeben? Als Webdesigner können Sie sich sicher sein, dass nPower ihre kreative Arbeit durch vollständig skalierbare Steuerelemente und Sicherheits-Funktionen schützt. Da nPower mit der integrierten Projekt-Verwaltungs-Kontrolle alle Änderungen aufzeichnet und in einer Datei auf dem Webserver speichert, können die durchgeführten Änderungen mit wenigen Mausklicks wieder rückgängig gemacht werden.

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Der phonostar-Player PLUS empfängt über das Internet 4.454 Radiosender aus aller Welt. Es besteht die Auswahl nach Land, Sprache und Genre.

Hier können sie den phonostar-Player PLUS 2.00.10 herunterladen und kaufen

Preis: 12.99 EUR

Jetzt Testen…

Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen und versenden

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Newsletter Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

1. Zur Kundenpflege
2. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
3. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten

Kommunikation per Newsletter

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt. Diesen Beitrag weiterlesen »

Donnerstag, 9. Juli 2009


Erscheint bei Ihnen auch regelmäßig beim Öffnen Ihres Outlooks ein Dialogfeld namens AutoArchivierung. Die meisten Menschen wissen nicht, was sich dahinter verbirgt. Meistens behandelt man das Dialogfeld wie ein lästiges Pop-Up-Fenster und bestätigt es. Später wundern sich dann die meisten Nutzer, dass Daten aus dem Persönlichen Ordner scheinbar verschwunden sind.

Die AutoArchivierung ist in Outlook standardmäßig aktiviert. Im Grunde bedeutet sie nichts anderes als das Verschieben von Elementen, die ein bestimmtes „Verfallsdatum“ erreicht haben, in einen Archivordner.

Wohin werden die Dateien verschoben?
Der Archivordner ist eine pst-Datei. Unter Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung können Sie den Pfad der pst-Datei bestimmen. (Outlook 2007)
Bei früheren Outlook Versionen gehen Sie einfach auf Extras – Dienste – Hinzufügen.

Wie nutze ich die AutoArchivierung sinnvoll?
Die AutoArchivierung dient hauptsächlich dazu, den Persönlichen Ordner zu entlasten und den Überblick über die Datenflut zu behalten. In regelmäßigen Intervallen können Sie nicht mehr benötigte Outlook Elemente automatisch verschieben oder sogar löschen.

Sie können die AutoArchivierung auf drei Arten einstellen und individuell Ihren Bedürfnissen anpassen.

1. Die manuelle AutoArchivierung
Über Datei – Archivieren können Sie jeden beliebigen Ordner archivieren.
Hier können Sie das „Verfallsdatum“ festlegen und den Speicherort des Archivordners bestimmen.



2. Die allgemeine AutoArchivierung
Um lästiges Klicken zu vermeiden können Sie das Ganze auch automatisieren. Gehen Sie dazu den schon bereits bekannten Weg: Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung.



Hier kann bestimmt werden:
- In welchem Zeitintervall archiviert werden soll. (Autoarchivierung alle xxx Tage)
- In welche Datei archiviert werden soll. (Alte Elemente verschieben nach)
- Ob über Durchsuchen eine andere, selbst erstellte pst Datei als Archivdatei genutzt werden soll.
- Ob die archivierten Datensätze verschoben oder gelöscht werden sollen. (Alte Elemente endgültig löschen)

3. Die individuelle AutoArchivierung
Vielleicht möchten Sie für jedes Outlook Element (Kontakte, Kalender, Posteingang) individuelle Archivierungskriterien festlegen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Element (z.B. Posteingang) – Eigenschaften – Register AutoArchivierung.

Markieren Sie die Option Für diesen Ordner folgende Einstellungen verwenden.
Desweiteren können Sie hier die gleichen Einstellungen festlegen wie bei den anderen AutoArchivierungs Methoden, nur dass diesmal die Kriterien für einen bestimmten Ordner bzw. für ein bestimmtes Outlook Element gelten.



Die AutoArchivierung richtet sich nach Prioritäten. Die individuelle Archivierung hat dabei vor der allgemeinen Archivierung Priorität. Sprich, wenn Sie für den Posteingang eigene Archivierungskriterien festgelegt haben, die anders sind als die der allgemeinen Archivierung wird Ihr Posteingang nach der individuellen Archivierung behandelt.

Wie deaktiviere ich die AutoArchivierungsfunktion?
Gehen Sie auf Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung.
Entfernen Sie den Haken bei AutoArchivierung.

Dienstag, 7. Juli 2009


Nachdem wir Ihnen im letzten Outlook Tipp die Regelfunktion gezeigt haben, möchten wir Ihnen natürlich die versprochene Hilfe geben, wenn Sie Ihre E-Mail partout nicht mehr finden können. Dafür gibt es in Outlook die Suchfunktion, wiederum aufgeteilt in einer Einfachen Suche und einer Erweiterten Suche. Keine Sorge, wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, was es mit den beiden Suchfunktionen auf sich hat und wie Sie sie nutzen können.

Einfache Suche
Mit der einfachen Suche können Sie den kompletten Text Ihrer Nachrichten nach einem bestimmten Stichwort durchsuchen. Dazu gehört auch der Nachrichtenkopf, weshalb Sie auch Bestandteile des Empfängers oder Absenders in die Suche eingeben können.

Um zur einfachen Suche zu kommen, machen Sie folgendes:
1.) Klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf das Suchen-Symbol. Es wird die Suchen-Leiste eingeblendet.

2.) Im Feld Suchen nach geben Sie das Suchwort ein. Der komplette Text wird somit nach diesem Wort in allen Nachrichten durchsucht.

3.) Im Feld Suchen in können Sie zusätzlich auswählen, in welchem Ordner nach dem Wort gesucht werden soll. Haben Sie mehrere Unterordner im Posteingang, wählen Sie alle aus.



4.) Danach brauchen Sie nur noch auf Suche starten klicken.

5.) Haben Sie Ihre E-Mail gefunden, klicken Sie auf löschen und Sie können die Suche beenden.


Erweiterte Suche
Wurden Sie bei der Einfachen Suche nicht fündig, lohnt es sich auf jeden Fall die Erweiterte Suche zu nutzen. Vor allem wenn Sie mehrere Kriterien haben oder mehrere E-Mails suchen wie z.B. alle E-Mails in einem bestimmten Zeitraum von einer bestimmten Person.

1.) Gehen Sie im Menü Extras – Erweiterte Suche. Schneller geht es mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + F.



2.) Auf der Registerkarte Nachrichten können Sie die Suche genauer definieren:
Suche nach: Hier können Sie das Outlook-Element auswählen, nachdem Sie suchen.
In: Klicken Sie auf Durchsuchen und Sie können mehrere Ordner bestimmen, in dem gesucht werden soll.
Suchen nach (Register Nachrichten): Hier müssen Sie das Suchwort eingeben.
In (Register Nachrichten): Hier legen Sie fest, welcher Bereich des Elements durchsucht werden soll.
Von: Kennen Sie den Absender der gesuchten Nachricht, klicken Sie auf Von und wählen Sie aus dem Adressbuch den Absender aus.
Gesendet: Wenn Sie den Empfänger der gesuchten Nachricht kennen, können Sie diesen hier auswählen. Ebenso können Sie noch festlegen, dass nur in E-Mails gesucht werden soll, in denen Sie als einziger Empfänger in der “An”-Zeile stehen.
Zeit: Hier können Sie den Zeitraum definieren, in dem gesucht werden soll.

3.) Auf der Registerkarte Weitere Optionen finden Sie noch weitere Suchkriterien für Ihre Suche.

4.) In der Registerkarte Erweitert können Sie zusätzlich noch eigene Suchkriterien festlegen.

Hinweis: Je nachdem welche Outlook-Elemente Sie durchsuchen (Nachrichten, Aufgaben, Kontakte, etc.) verändern sich die Auswahloptionen der Erweiterten Suche.

Montag, 6. Juni 2009


… hat bekanntlich die Qual. Sich dieser Qual aber zu stellen, macht gerade bei dem breiten Angebot von Sicherungsprogrammen für Outlook Sinn. Da lohnt es sich schon mal, genauer hinzuschauen, bevor man den Geldbeutel zückt. Denn der Teufel steckt oftmals im Detail.

Wir haben uns für Sie einmal umgeschaut und die gängisten Backup Softwares für Outlook etwas genauer unter die Lupe genommen. Gerade in Outlook befinden sich wichtige Daten, wie z.B. Geschäftskontakte oder Termine, die nach einem Computerabsturz meistens für immer gelöscht sind. Eine regelmäßige Datensicherung lohnt sich. Am Besten ist es jedoch, wenn man auch die mühvoll eingerichteten Einstellungen, Filter und Regeln sichern kann, so dass man nach einem Computerabsturz schnell sein “altes” Outlook wiederherstellen kann.

Welches Outlook Backup dabei welche Daten sichert, können Sie in unserer Vergleichstabelle auf unserer Homepage lesen. Dabei haben wir auch nachgeschaut, inwieweit die individuellen Outlook Einstellungen gesichert werden oder das Backup über eine Automatisierung verfügt.

Einen ausführlichen Bericht über den Outlook Backup Vergleich können Sie im Blog Datenaustausch: Dein Netz aus Daten nachlesen.

Entscheiden Sie selbst, welche Lösung für Ihre Zwecke am Besten geeignet ist. Stellen Sie sich der Qual der Wahl!

Donnerstag, 2. Juli 2009


Jeden Morgen wenn Sie in Ihr Büro kommen wartet meistens ein überquellender Posteingang darauf, von Ihnen sortiert zu werden. Vor allem wenn Sie frisch und erholt aus dem Urlaub kommen kann diese Aufgabe mitunter sehr lästig und zeitintensiv sein. Für dieses Problem bietet Outlook kleine Sortierhelfer an, so genannte Regeln. Diese übernehmen für Sie das Sortieren Ihrer E-Mails. Wir zeigen Ihnen, an einem anschaulichen Beispiel wie es geht.

Sie haben mehrere Newsletter abonniert? Damit diese Ihren Posteingang nicht unnötig überfüllen, machen Sie doch einfach eine Filterregel, die jeden Newsletter sofort in einen dafür vorgesehenen Outlook-Ordner sortiert.

Erstellen Sie zuerst in Ihrem Posteingang (oder unter Persönliche Ordner) einen Unterordner mit dem Namen Newsletter. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang (bzw. auf Persönliche Ordner) – Neuer Ordner und benennen diesen mit Newsletter.



Jetzt müssen Sie nur noch die Regeln für diesen Ordner bestimmen.
Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen. In dem sich öffnenden Menü klicken Sie auf Neue Regel. Besonders für die Newsletter-Regel können Sie eine Vorlage verwenden.

Folgende beiden würden sich dafür anbieten:
- Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben.
- Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben.
Für unser Beispiel ist die zweite Vorlage sehr nützlich.



Anschließend klicken Sie im unteren Bereich auf bestimmte Wörter. Ein Dialogfeld öffnet sich in dem Sie bestimmte Wörter eingeben können, nach denen eigehende E-Mails überprüft werden können. In einem Newsletter wird häufig das Wort Newsletter verwendet. In unserem SYNCING.NET- Newsletter schreiben wir häufig am Anfang des Betreffs SYNCING.NET.



Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schließen und die Einstellungen zu speichern. Jetzt brauchen Sie nur noch den gewünschten Ordner auswählen, in dem die Newsletter hineinsortiert werden sollen. Dafür klicken Sie auf den Link Zielordner.

Wählen Sie nun im Ordnerverzeichnis den Ordner Newsletter aus, den Sie zu Beginn angelegt haben. Dann noch auf OK und Fertig klicken und Ihre Regel wurde erstellt.



Trotz Vorfreude endlich das lästige Sortieren los zu sein, sollten Sie eins bedenken: Das automatische Verschieben von Nachrichten ist nur bedingt ratsam. Es besteht die Gefahr, dass eingehende E-Mails irgendwo in den Tiefen Ihrer Ordnerstruktur verschwinden. Allerdings hat auch Outlook für dieses Problem eine geeignete Suchfunktion, doch diese werden wir Ihnen das nächste Mal vorstellen. Schauen Sie also auch das nächste Mal wieder in unserem Blog vorbei!