Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Archiv für März 2010

Das ideale Teamarbeits-Tool, mit dem Designer und Kunden Websiteinhalte gemeinsam bearbeiten können. Mit NetObjects nPower können Sie ohne viel technischem Wissen Ihre Website-Inhalte auf dem neuesten Stand halten.

Preis: 47.90 EUR

Hier gehts zum Produkt…

Nicht die Kontrolle verlieren
Sie möchten ungern die Kontrolle Ihrer Website an jemand anderen übergeben? Als Webdesigner können Sie sich sicher sein, dass nPower ihre kreative Arbeit durch vollständig skalierbare Steuerelemente und Sicherheits-Funktionen schützt. Da nPower mit der integrierten Projekt-Verwaltungs-Kontrolle alle Änderungen aufzeichnet und in einer Datei auf dem Webserver speichert, können die durchgeführten Änderungen mit wenigen Mausklicks wieder rückgängig gemacht werden.

Diesen Beitrag weiterlesen »

Explorer View für MS Outlook: Email Attachments anschauen. Direkte Integration der Vorschau von Email Anhaengen in Ihrem Microsoft Outlook Postfach!

Hier finden Sie den Explorer View für MS Outlook

Der phonostar-Player PLUS empfängt über das Internet 4.454 Radiosender aus aller Welt. Es besteht die Auswahl nach Land, Sprache und Genre.

Hier können sie den phonostar-Player PLUS 2.00.10 herunterladen und kaufen

Preis: 12.99 EUR

Jetzt Testen…

In Calendar Browser jede Ressource werden in einem öffentlichen Ordner oder Exchange-E-Mail-Konto abgelegt. Jede Ressource hat ihren eigenen Kalender, und Sie buchen indem Sie einen Termin in diesem Kalender machen. Das Bearbeiten, löschen oder erstellen von neuen Ressourcen wird über wenige Mausklicks erledigt. Berechtigungen können über einen Standard-Exchange-Ordner gesetzt werden.

Calendar Browser ist voll in Microsoft Outlook integriert. Zusätzliche Dienstleistungen – beispielsweise Catering-Service, Konferenz-Material oder IT-Ausrüstung – kann bei jeder bestellt Buchung werden. Buchungen können auch in Verbindung mit Projekten (Personen, Einheiten, Kunden etc.) ausgeführt werden.

Mit dem Calendar Browser Suchfunktion, können Endanwender sehr leicht und schnell freie Ressourcen finden. Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und die Sitze an, und nur die freien Ressourcen werden angezeigt.

http://www.kalmstrom.com/German/CalendarBrowser/Download.htm

Outlook Express Attachment Extractor ermöglicht das automatische Extrahieren von E-Mail-Attachments oder vollständiges Entfernen dieser aus den E-Mails.

PC-Nutzer werden unter den Großmengen von E-Mail-Attachments begraben. Mit der steigenden Zahl an Dateiattachments in unseren Mailboxen fühlen wir uns manchmal damit überflutet. Der Wunsch nach Kompletträumung wird immer größer. Dazu kommt noch, dass die umfangreichen Attachments die PC-Speicherkapazitäten beanspruchen. Wenn Sie sich endlich entscheiden, Ihre Mailordner in Ordnung zu bringen, werden Sie feststellen, wie zeitaufwendig und lästig der Prozess sein kann. Ein anziehender Gedanke schwirrt im Kopf rum: “Weg damit und auf zum Neuanfang.” Geben Sie nicht auf. Der Verlust wird nicht zu ersetzen sein. Nicht nur werden wertvolle Erinnerungen, Fotos und Videos verloren gehen, sondern auch Geschäfts- und Profidaten, die in der Zukunft entscheidend sein können. Ein bequemes Toolset für effektive Dateiverwaltung kommt in solchen Momenten sehr gelegen.

Effektive E-Mail-Verwaltung steht ganz oben auf der Liste der Kleinunternehmen. Nach den Heimnutzern wenden sich nun auch die Kleinfirmen an die E-Mail-Drittanbieter, um ihre Mailboxen zu hosten. Professionelle Datenzentren bieten qualitative funktionelle Tools, deren Preis ins jede Budget passt. In solchen Fällen liegt die Gewichtung auf der effektiven Verwaltung von Server-Speicherkapazitäten, von E-Mail-Archiven belegt. E-Mail-Verwaltungsprogramme werden zur Lösung für Mittelstandsunternehmen und erfüllen deren Informationsbedürfnisse.
Attachment Extractor for Outlook Express
JETZT DOWNLOADEN! ( 1.5Mb )

Diesen Beitrag weiterlesen »

Größtenteils werde die Outlook Daten in der Datendatei gespeichert. Es gibt jedoch zwei unterschiedliche Dateien.

• PST-Datei: Für POP3, HTTP, und IMAP Konten
• OST-Datei: Für Exchange Konten

Wir möchten un heute den PST-Dateien widmen:

Folgende Daten werden in der PST-Datei gespeichert:

1. Emails
2. Aufgaben
3. Termine
4. Notizen
5. Jounaleinträge
6. Alle selbst angelegten Ordner

Folgende Daten werden nicht in der PST-Datei gespeichert:

1. Druckereinstellungen
2. Kategorien
3. Regeln
4. Seiteneinstellungen
5. Signaturen
6. Adressen

Zur Datensicherung müssen diese Daten gesondert gesichert werden.

Sie möchten Ihr Outlook PST-Daten auf mehreren Rechnern verfügbar haben ? Unser Tipp: SYNCING.NET – Outlook Synchrinsation (Kostenlos 30 Tage testen oder sofort bei uns kaufen und 20% sparen, einfach email an info@outlook-backup.com)

Hier gehts zum Download von SYNCING.NET

Outlook wird immer langsamer ?
Dieses Phänomen sieht man bei vielen Outlook-Nutzern. Da die meisten Personen nur eine PST-Datei nutzen wird diese immer größer und Outlook benötig immer mehr Zeit. Sie sollten deshalb mehrere PST-Dateien für mehrere Konten anlegen:

Größenbeschränkungen:
Outlook 2003: 2 Gigabyte
Outlook 2007: 20 Gigabyte

Einsatzgebiete für mehrere PST-Dateien:

• Mehrere Nutzer teilen sich eine Outlook INstallation. Jeder Nutzer verwendet ein eigenes Profil und eine eigen PST
• MAn legt sich einfach zwi PST-Dateien an. Eine für Konto A eine für Konto B.

Wie lege ich eine neue PST-Datei an?

1. Datei –> Menü –> Neu –> Outlook Datendatei
2. Gewünschte Version auswählen (Persönlicher Ordner)

Morgen erfahren Sie wie ise den Speicherort der PST Datei individuell festlegen.

Eine Outlook Installation kann auch für mehrere Personen genutzt werden. Dafür ist es allerdings notwendig, dass die Daten streng getrennt werden.

Wer möchte schon, dass Emails und Kalenderdaten von anderen eingesehen und verändert werden können.

Dank unterschiedlicher Profile in Outlook ist diese Trennung aber machbar. Und so wirds gemacht:

1. Neues Profil in der Windows Systemsteuerung anlegen. In der klassischen Ansicht Mail wählen, dann auf Profile anzeigen klicken

   

2. Klicken Sie nun hinzufügen um ein neues Profil anzulegen
3. Geben Sie den Profilnamen ein (Dieser Name sollte eindeutig sein)
4. Beim nachfolgenden Fenster müssen sie Ihre Email-Daten eingeben. Wie das funktioniert finden sie auch hier im Blog.

   

5. Mit Fertigstellen haben sie ein neues Email Konto angelegt

Die eingerichteten Profile werden in der Systemsteuerung angezeigt und sie haben folgende Optionen:

• Zu verwendendes Profil bestätigen: Bei jedem Start von Outlook wird gefragt welches Profil sie öffnen möchten
• Immer dieses Profil verwenden: Das ausgewählte Profil wird automatisch benutzt.

Während Outlook gestartet ist, ist kein Profilwechsle möglich.

Die meisten von uns besitzen ein Emailkonto bei einem Freemail Anbieter. Sie möchten diese Verwaltung nun endlich über Outlook konfigurieren.. Wir zeigen Ihnen heute die Einstellungen.

Das Zauberwort zur Verwaltung heißt POP3:

1. Extras-Menü Kontoeinstellungen öffnen
2. Register Email-Neu klicken
3. Makrieren Sie als Emaildienst Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP. Klicken Sie weiter
4. Geben Sie Ihre Email Kontodaten und Passwort ein
5. Automatische Konfiguration wirde versucht.
6. Sollte keine Verbindung möglich sein müssen Sie die Einstellungen manuell konfigurieren. Tragen Sie dazu die passenden Verbindungsparameter ein.

1&1:

Posteingangsserver: PO3: pop.1und1.de IMAP: imap.1und1.de
Postausgangsserver: smtp.1und1.de
Benutzername: Ihr Benutzername (Paketnummer)
Besonderheit: Verwendet SMTP-Authentifizierung

Diesen Beitrag weiterlesen »

Der neue Kontoerstellungs-Assistent von Outlook ist eine echte Erleichterung um ein neues Outlook Konto zu erstellen. Pop3 und SMTP Server werden automatisch ermittelt. Man muss lediglich Benutzernamen, Email-Adresse und Passwort eingeben.

Der einzige Wermutstropfen liegt darin, dass der Assistent nicht alle Emailanbieter und deren Servereinstellungen kennt.

Assistent nutzen:

1. Assistent über Extras / Kontoeinstellungen aufrufen
2. Auf Neu klicken
3. Microsoft Exchange, Pop3, IMAP oder HTTP markieren und mit weiter bestätigen. Diesen Beitrag weiterlesen »

Server funktionieren problemlos – keine Ausfälle bekannt ….