Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Kontoeinstellungen aus Thunderbird können nicht importiert werden.

Importieren von Adressen

kein direkter Import aus Thunderbird möglich, Umweg über Outlook Express nötig.

1. Extras Menü im Thunderbird Adressbuch öffnen, Extras klicken und Exportieren
2. Name für Datei vergeben und auf Festplatte speichern
3. Mit Outlook Express über Datei / Importieren / Anderes Adressbuch / LDIF / LDAP Datenaustauschformat die gespeicherte Datei importieren
4. Jetzt müssen nur noch die Outlook Express Daten importiert werden –> Datei Importieren
5. Internet Mail und Adressen importieren auswählen und weiter klicken …
   –> Einstellungen aus Outlook importieren
6. Nachrichten importieren und Regeln importieren deaktivieren, Outlook Express markieren und weiter wählen
7. Erstellen von Duplikaten auswählen und Fertig stellen wählen

E-Mail Einstellungen und die Übernahme des Adressbuchs sind sowohl mit Outlook Express und Windows Mail problemlos möglich. Die folgenden Schritte helfen Ihnen bei der Durchführung.

Kontoeinstellungen:

1. Outlook/Import/export Assitenten über Datei/ImpotierenExportieren aufrufen
2. Internet Mail Kontoeinstellungen markieren und weiter klicken. Aus der folgenden Liste wählen Sie entweder Outlook Express oder Microsoft Windows Mail aus und klicken auf weiter.
3. Gewünschtes Konto auswählen (Keine Mehrfachauswahl möglich). Mit weiter bestätigen
4. Jetzt können Sie den Anzeigenamen korrigieren (Von-Feld bei Email Versand). Im nächsten Schritt können die Email-Adresse des zu importierenden Kontos verändern. Mit Weiter bestätigen.
5. Korrekturen an Servereinstellunge können hier vorgenommen werden. Im Normalfall stimmen diese Einstellungen aber überein.. Mit weiter kommen Sie zum nächsten Dialog
6. Hier müssen Sie ihr Passwort eingeben, das aus Sicherheitsgründen nicht mit übernommen wird. Mit weiter bestätigen
7. Wählen sie jetzt die Onlineverbindung

Continue reading “Einstellungen aus Outlook Express und Windows Mail in Outlook übernehmen”

Recover Outlook and Outlook Express mail

Die Software ermöglicht die Wiederherstellung der gelöschten Nachrichten und Nachrichten von beschädigten Microsoft Outlook- und Microsoft Outlook Express – Dateien. Nachrichten und Dateianhänge können angesehen und im EML-Format gespeichert, als auch später zum Mail-Client importiert werden. Das Programm nutzt einzigartige Algorithmen, die bei der Wiederherstellung der maximalen Anzahl von Nachrichten helfen, selbst wenn der Mail-Client die Nachrichten-Datenbank nicht öffnen kann.

Features

• Einzigartige moderne Algorithmen werden benutzt, um so viel Nachrichten und Anhänge wie möglich wiederherzustellen
• Unterstützt PST-Dateien, die im Outlook 98, 2002, 2003 und 2007 erstellt wurden;
• Unterstützt DBX-Dateien, die in allen Outlook Express-Versionen erstellt wurden;
• Selbst beschädigte Nachrichten-Datenbänke können wiederhergestellt werden;
• Nachrichten und Anhänge können vor der Wiederherstellung angesehen werden;
• Vollständiger Unicode Support;
• Unterstützt große Nachrichten-Datenbänke (mehr als 2GB);
• Unterstützt Windows 2000, XP, 2003, 2008 und Vista.

Download Easy Email Recovery

Einzelnen Ordner wie z.B. “Kontakte” oder den Ordner “Kalender” exportieren:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren/Exportieren. Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie anschließend auf Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf Exportieren in Datei und anschließend auf Weiter.
3. Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und anschließend auf Weiter.
4. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie anschließend den Speicherort für die Datei aus.
6. Geben Sie im Feld Dateiname einen beschreibenden Namen für die Datei an. Klicken Sie anschließend auf OK.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Persönliche Ordner-Datei (.pst) Importieren

1. Auf Menü Datei auf Importieren/Exportieren klicken. Wenn das Menüelement nicht verfügbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Richtungspfeile am unteren Rand des Menüs, und klicken Sie anschließend auf Importieren/Exportieren.
2. Auf Importieren aus anderen Programmen oder Dateien klicken und anschließend auf Weiter.
3. Auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) klicken und anschließend auf Weiter.
4. Geben Sie den Pfad und den Namen der Persönlichen Ordner-Datei (.pst) ein, die Sie importieren wollen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
5. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie importieren wollen, oder wählen Sie die oberste Hierarchieebene aus, um alle Elemente zu importieren, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Delphish schützt Ihre Daten vor Missbrauch

Delphish ist eine kostenlose Erweiterung für MS Outlook bzw. Outlook Express und Mozilla Thunderbird zum Erkennen von Phishing-Angriffen. Delphish ist frei von Spyware.

Phishing ist der Versuch, mit gefälschten E-Mails vertrauliche Daten auszuspähen. In täuschend echt nach Paypal, Ebay oder Ihrer Bank aussehenden E-Mails werden Sie aufgefordert, Links anzuklicken oder persönliche Daten in Formulare einzugeben.

Der einzige Schutz vor dieser Form des Betrugs besteht darin, Phishing-E-Mails zu erkennen und die enthaltenen Anweisungen nicht auszuführen.

Mit Delphish prüfen Sie, wer Ihnen eine verdächtige E-Mail gesendet hat oder aus welcher Region sie kommt. Delphish spürt alle versteckten Links auf und liefert Informationen über Herkunft und Betreiber der verlinkten Webseiten sowie eine Analyse der gesamten E-Mail.

Continue reading “Delphish für Outlook”

Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen und versenden

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Newsletter Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

1. Zur Kundenpflege
2. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
3. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten

Kommunikation per Newsletter

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt. Continue reading “QNewsLetter – Newsletter E-Mail Marketing Programm für Outlook”

Attachments Processor for Outlook (APO) wird Ihnen nicht nur dabei helfen Platz in der PST-Datei oder im Postfach auf dem Microsoft-Exchange-Server zu sparen, zusätzlich bietet es Ihnen auch noch eine Vielzahl an Möglichkeiten für die automatische Verwaltung der angefügten Dateien. Dieses Programm kann angefügte Dateien selbstständig aus den eingegangenen Emails herausziehen und sie auf der Festplatte speichern. Anstatt der auf diese Weise herausgezogenen Dateien werden in den entsprechenden Nachrichten Links zu diesen Dateien auf dem Datenträger oder im Nutzerverzeichnis angegeben. Außerdem kann eine Textdatei mit der kurzen Beschreibung der angefügten Datei und einem Link zu dieser Datei in die Nachricht eingefügt werden.

Dieses Programm arbeitet in zwei Modi: “Simple” und “Advanced”. Im Modus für Fortgeschrittene (Advanced) kann der Nutzer bestimmte Regeln zur Verwaltung der angefügten Dateien verschiedenen Typs und in verschiedenen Ordnern festlegen. In beiden Modi sind sieben Grundmuster zur Namensgebung für die Ordner, in die die Dateien gespeichert werden sollen und sieben Grundmuster für die Umbenennung der angefügten Dateien vorhanden. Außerdem unterstüzt Attachment Processor einfache Makrosprache, mit welcher der Nutzer eigene Muster erstellen kann.

Dieses Programm ist mit Funktionen zum Update der Links in den Outlook-Email-Ordnern ausgerüstet. Diese Funktionen helfen Ihnen, wenn eine Nachricht aus einer Back-Up-Kopie wiederhergestellt, oder ein Verzeichnis auf den anderen Datenträger übertragen werden muss. Außerdem hat APO eine Funktion zur Bearbeitung der Liste mit Dateien, auf die das Outlook-Sicherheitssystem den Zugriff verweigert hat (nur für Internetnachrichten).

Hier können Sie den Attachment Processor Downloaden

Attachment Processor Kaufen…

Continue reading “Outlook – Attachments Processor”

Outlook Kontakte zum Mitnehmen:

isAddressSync ermöglicht den unkomplizierten und lückenlosen Datentransfer und Datenabgleich zwischen öffentlichen Ordnern, Outlook und PDAs.

Die meisten Synchronisationsprogramme können nur Daten aus den persönlichen Kontakten eines Postfaches austauschen. Wer etwa Adressen oder E-Mails aus den öffentlichen Ordnern, die in den Exchange Foldern liegen, auf seinen Personal Digital Assistant (PDA) ziehen wollte, konnte dieses nur sehr umständlich oder gar nicht.
Sicherlich funktioniert das mit der “Drag & Drop”-Funktion, aber wie viele Millionen Datensätze sind dadurch schon aus den öffentlichen Ordnern versehentlich abhanden gekommen? Diese Methode ist auch gerade dann nicht hilfreich, wenn aus den 4.000 Kontakten, die in den öffentlichen Ordnern liegen, nur die 40 Wichtigsten gebraucht werden.

Mit isAddressSync können Filter auf den Quellordner gesetzt werden und nur diese 40 werden dann in den persönlichen Kontakte Ordner kopiert. Von hier aus werden sie schnell und einfach mit dem PDA synchronisiert. Änderungen, die laufend in den Sätzen der öffentlichen Ordner vorgenommen werden, übernimmt der persönliche Kontakte Ordner und auch der PDA automatisch während des nächsten Synchronisations-Durchganges.

Download isAdressSync

Mit gSyncit können Sie Ihren Google Mail Kalender mit Ihrem Outlook synchronisieren. Mit dieser Outlook Erweiterung werden viele weitere Optionen ermöglicht, so können Sie z.B. festlegen ob der Kalender privat oder öffentlich in Outlook verwaltet werden soll.

Sie Synchronisation kann auch so eingestellt werden das Sie voll automatisch abläuft.

Für Shareware gSyncit benötigen Sie:

• Google Calendar Konto
• Microsoft .Net Framework 2.0
• Microsoft Windows XP and Vista
• Microsoft Outlook 2003 and 2007

Mehr Information (englisch) und Download

Genius Connect synchronisiert Outlook Daten mit jeder Datenbank die ODBC unterstützt, z.B. MS Access, mySQL, MS SQL Server, Oracle etc.

Dabei kann die Synchronisation auch nur für bestimmte Ordner festgelegt werden, z.B. Kalender, Kontakte, Nachrichten, Journal, Aufgaben etc.

Sie können Ihre eigne Tabellenstruktur festlegen und definieren welche Spalten, die nicht mit einem Outlookfeld kompatible sind, korrekt umzuwandeln sind. Mit GeniusConnect ist es möglich mehrere Ordner und mehrere Datenbanken abzugleichen.
GeniusConnect erlaubt Ihnen Daten aus der Datenbank in bestimmte Outlook Ordner zu laden oder Outlook Daten in eine Datenbank abzulegen.

Die User können dabei festlegen welche Der einzelne Benutzer kann seine privaten Daten schützen, indem er einen anderen Ordner verwendet, um private Informationen zu speichern oder indem er in GeniusConnect festlegt, welche Informationen zu ignorieren sind, die als privat markiert sind. Sie können GeniusConnect kostenlos testen.

Download GeniusConnect für Microsoft® Outlook 2000/XP/2003 – Outlook Synchronsieren