Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Archiv für April 2009

Unerwünschte Werbemails – so genannter Spam – füllt immer häufiger jeden auch noch so gut geschützten E-Mail-Posteingang. Woher die Absender die eigene E-Mail-Adresse haben, ist dabei meist nicht nachzuvollziehen. Stören tut der Spam dennoch. Gegen die Werbepost helfen nur so genannte Spamfilter. Wer etwa das E-Mail-Programm Outlook Express einsetzt, kann dabei auf die kostenlose Software SpamBrave Lite für Outlook Express zurückgreifen.

Der Spamfilter gliedert sich direkt in Microsofts kostenloses E-Mail-Programm ein. Dabei beschränkt sich SpamBrave nicht nur auf eine zusätzliche Symbolleiste. Vielmehr bindet das Programm eigene Verzeichnisstrukturen in den E-Mail-Client ein. Die Details konfiguriert man nach der Installation mit Hilfe eines Schritt-für-Schritt-Assistenten.

Nach dem ersten Start von Outlook Express fragt SpamBrave zunächst ab, welche Verzeichnisse erwünschte und welche Ordner unerwünschte Nachrichten enthalten. Anhand dieser Informationen macht sich der Spamfilter ein Bild von dem ganz persönlichen Profil des Anwenders. Unproblematische E-Mail-Adressen und Inhalte von Freunden und Bekannten identifiziert das Programm dabei genauso wie die Eigenschaften unerwünschter Post.

Zusätzlich zu diesen Erkenntnissen zieht SpamBrave eine externe Liste mit Spamabsendern und typischen Eigenschaften von Spamnachrichten zu Hilfe. Mit dieser Ausgangsbasis sortiert die Freeware neu eintreffende E-Mails in drei Ordner ein: Erwünschte Post landet direkt im Posteingang, eindeutig erkannter Spam landet in dem entsprechenden Spam-Verzeichnis, und nicht klar zuzuordnende E-Mails landen in einem Unbekannte-Ordner.

An diesem Punkt hört SpamBrave aber nicht auf. Sobald der Nutzer eine neu eintreffende Nachricht als Spam oder als erwünschte Nachricht kennzeichnet, nutzt der Spamfilter diese Angaben, um den Filter mit jeder neuen Nachricht zu optimieren.

Den Download gibt es hier

Outlook 2007 bietet Möglichkeit für einen optimalen Ausdruck.

1. gewünschte Nachricht öffnen
2. Grafiken der HTML-Mail nachladen (Link unter der Multifunktionsleiste klicken)
3. Im Menü “Nachricht” – Andere Aktionen wählen
4. Ansicht im Browser wählen

Die Mail wird im Internet Explorer geöffnet und somit stehen umfangreichere Druckfunktionen zur Verfügung.

Viel Erfolg

Sie möchten zum Beispiel wissen wie sie den Kontakt der geöffneten Email telefonisch erreichen ?
So geht’s am einfachsten.

1. Rechtsklick in der geöffneten E-Mail auf den Namen des Absenders neben dem Feld Von
2. Kontakt nachschlagen

Ihre Kontakte werden durchsucht und falls vorhanden wird die Telefonnummer angezeigt

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Software zum Wiederherstellen beschädigter Outlook E-Mail Briefkästen und gelöschter Outlook Mails

Die Stellar Phoenix Outlook Pst Repair Software repariert und stellt Daten aus beschädigten oder defekten Microsoft Outlook Dateien wieder her. Microsoft Outlook speichert Mail-Nachrichten, Kontakte, Notizen und lokale Ordner in einer Datei mit .pst Format. Das Stellar Phoenix Outlook Pst Repair Programm scannt die beschädigte .pst Datei, stellt dann die Daten wieder her und speichert sie in einer neuen benutzbaren .pst Datei ab.

Außerdem ermöglicht Ihnen diese Software, versehentlich gelöschte und dann aus dem Outlook Ordner “Gelöschte Nachrichten” entfernte Mails wieder herzustellen.

Stellar Phoenix Outlook Pst Repair rettet folgende Outlook-Eigenschaften und stellt sie wieder her:

• Mails mit Anlagen
• Kalender
• Kontakte
• Notizen
• Aktivitäten
• Tagebuch
• Entwürfe

Hauptfunktionen:

• Outlook Ordner, Kalender, Kontakte, Aktivitäten und Notizen können wieder hergestellt werden
• Auch durch Passwort geschützte Dateien werden wieder hergestellt
• Formatierungen aus RTF und HTML Nachrichten werden wieder hergestellt
• Ermöglicht das Wiederherstellen von Daten aus verschlüsselten Dateien
• Auch pst Dateien, die größer als 2GB sind, können repariert werden
• Anlagen von gelöschten Mails können wieder hergestellt werden
• Die geretteten Nachrichten können in einer .pst Datei auf einer beliebigen Festplatte abgespeichert werden (auch im Netzwerk), die vom Betriebssystem erkannt wird.
• Ein einziges Profil für individuelle PST Dateien kann geschaffen werden.
• Ermöglicht, mehrere PST Dateien gleichzeitig zu reparieren.

Unterstützte Microsoft Outlook Versionen :

• Microsoft Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook XP, Outlook 2003 und Outlook 2007

Mindesvoraussetzungen:

• Pentium-Prozessor
• Windows 9x/ME/NT/2000/XP
• 4 MB RAM (128 MB werden empfohlen)
• 10 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte zum Installieren der Software
• Genügend Speicherplatz für Kopie der wieder hergestellten Datei

Lizenzoptionen:

• Lizenz Einzelnutzer
• Lizenz Verwalter
• Lizenz Techniker

Die Möglichkeit zum Download der Testversion gibts hier.

Sie möchten, dass das Outlook Icon beim minimieren im Systray angezeigt wird. Führen Sie einfach die folgenden Schritte durch.

1. Rechtsklick auf das Icon auf der Taskleiste
2. Ausblenden wenn minimiert

Hats geklappt ? Oder hat etwas nicht funktioniert ? Wir freuen uns über Ihren Kommentar

Outlook on Desktop holt die Kalender und Termine des Standard-Mailprogramms von Microsoft auf den Windows-Schreibtisch. Die kostenlose Outlook-Erweiterung stellt die Tagesansicht des Outlook-Kalenders eins zu eins als Schreibtischhintergrund dar.

Outlook on Desktop zeigt einfach genau die Kalenderseite an, die man in Outlook selbst als Standardansicht festgelegt hat. Für die optimale Darstellung auf dem Desktophintergrund lassen sich die Transparenz sowie die Position des Kalenderblatts verändern. Auch die Funktionen des Outlook-Terminplaners setzt die transparente Schreibtisch-Version wie gewohnt um.

Hier können sie eine Testversion herunterladen

Im Vertrauensstellungscenter kannst Du die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen für Outlook 2007 ändern.

Welche Einstellung muss ich vornehmen?

1. Menü Extras
2. Wähle Vertrauensstellungscenter
3. E-Mail-Sicherheit
4. Aktiviere die Option Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen

Viel Erfolg…

Verschlüsselung und Signatur von Emails

Mit abylon CRYPTMAILkönnen verschlüsselte E-Mails einfach und problemlos erstellt und versendet werden. Nur der Besitzer des Privaten Schlüssels (HYBRID-System) oder des korrekten Passwortes (SYMM-System) können diese E-Mails öffnen und lesen, für jede andere Person bleibt der Inhalt verschlossen.

• Passwort- und zertifikatsbasierte Verschlüsselung (SYMM- und HYBRID-System)
• Signatur (Digitale Unterschrift gegen Manipulation)
• SME (Secure Message Envelope für den professionellen Schutz)
• Chipkarten und USB-Token-Unterstützung
• Integration in MS Outlook (ab Outlook 2000 / nicht Outlook Express)
• Eigene Oberfläche zum Erstellen von Emails

Hier können sie das Programm herunterladen und 30 Tage testen

Outlook 2007 blockiert standartmäßig externe Inhalte – wie Bilder, verknüpfte Medien, Hyperlinks und Datenverbindungen. Somit ist es nicht möglich fremden Code auf deinem Computer auszuführen

Diese Sicherheitseinstellungen kannst du im Vertrauensstellungscenter ändern.

Die Sicherheitsstufen Sehr hoch, Hoch, Mittel und Niedrig, die in früheren Versionen von Microsoft Outlook verwendet wurden, werden jetzt durch ein noch ausgereifteres Sicherheitssystem ersetzt.

Wie kann man den automatischen Download für Bilder erlauben?

1. Menü Extras
2. Vertrauensstellungscenter
3. Automatischer Download
4. Entferne die Markierung bei der Option Bilder in HTML-Nachrichten oder RSS-Elementen nicht automatisch herunterladen

Deine Bilder in Outlook werden absofort automatisch heruntergeladen.

Wie stelle ich die Sortierung ein?

1. Menü – Extras – Kontoeinstellungen.
2. Registerkarte Adressbücher.
3. Wähle Ändern.
4. gewünschtes Adressbuch auswählen
5. Button Ändern klicken
6. Wie “Speichern unter” (Tester, Timo) markieren.
7. Outlook neu starten, da die Änderungen erst dann wirksam werden.

Wie wird nun sortiert?

Es wird nun wie schon im Outlook 2002 ermöglicht, nach dem Feld Speichern unter zu sortieren. Auch die Adresskarten werden nach diesem Feld sortiert.

1. Aufzählung Rechtsklick auf das ABC-Register an der rechten Seite.
2. Aufzählung Klicke Sortieren.

Im Feld Sortieren  siehst du nun nach welchem Feld sortiert wird.