Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Das Adressbuch hat eine Suchfunbktion. Diese finden sie indem sie im Adressbuch  über Extras / Adressbuch aufrufen. Aus dem Auswahlfeld Adressbuch geben sie das zu durchsuchende Adressbuch an.

In Outlook 2007 wurde das Manko beseitigt, nur anch Vorname und Nachname zu suchen. In Outlook 2007 ist es jetzt möglich alle Kontaktfelder zu durchsuchen.. Dazu muss man im oberen Fensterbereich “mehr Spalten” aktivieren.

In das Feld können mehrere Kriterien eingetragen werden. Die einzelnen Werte sind dabei jeweils durch Komma zu trennen.

Viel Spass

Personalisierte Serienemails mit Outlook erstellen.

QNewsLetter ist ein leistungsfähiges und einfach zu bedienendes Programm für Serien-Emails mit Outlook. Erstellen Sie mit Hilfe eines erweiterten Outlook-Formulars personalisierte Serien-Emails.

Beim Versenden wird pro Empfänger automatisch eine E-Mail erstellt und der Text (z.B. Name und Anrede) individuell in den Text eingesetzt. Sie können dabei beliebige Felder einsetzen, auch benutzerdefinierte. Als Datenquelle werden Outlook-Kontakte verwendet, durch die leistungsfähige Selektion können zum Beispiel alle Empfänger in allen Ordnern gewählt werden, welche zu einer Kategorie gehören.

1. Zur Kundenpflege
2. Zum Direkt Marketing – um Ihre Kunden über ein neues Produkt zu informieren
3. Ihren Kunden über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu berichten

Kommunikation per Newsletter

QNewsLetter ist kompatibel mit Microsoft Outlook, Windows, Microsoft Exchange und Windows Server Plattformen. Generell gilt, QNewsLetter arbeitet als Outlook Add-in mit allen Windows-Versionen ab 95 und allen Outlook-Versionen ab 97 zusammen und hat sich auch auf Exchange- und Windows Server Plattformen bewährt.

Verschaffen Sie sich einen Gesamtüberblick – In der folgenden Zusammenfassung sind die wichtigsten Merkmale von QNewsLetter dargestellt.

Funktionen und Optionen

• Nahtlose Integration in Outlook (Add-in) – Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Outlook-Umgebung
• Keine unnötigen Sicherheitsabfragen beim Senden von E-Mails.
• Frei definierbare Anredenverwaltung.

1. Einfache Bedienung. Es wird ein normales Outlook-Formular verwendet, welches um einige Funktionen erweitert wurde. Alle vorhandenen Funktionen, zum Beispiel Anhänge, Bilder, Formatierungen können ebenfalls in QNewsLetter verwendet werden.
2. Ersetzen von Feldern zum Beispiel zur Personalisierung von E-Mails durch automatisches – mehrsprachiges generieren von Anreden anhand der Steuerdatei .ini.
3. Laden von HTML-Seiten und Umwandlung der eingebetteten Bilder in Dateianhänge.
   Testfunktion von QNewsLetter – Zur Überprüfung aller Felder vor der Veröffentlichung – Senden einer E-Mail an eine vom Bearbeiter definierte E-Mail Adresse, z.B. an seine eigene, zur endgültigen Überprüfung und abschließenden Freigabe.
4. Direkter Versandt der E-Mails oder wahlweise Bereitstellen aller E-Mails im Postausgang und versenden des Postausgangs in zwei separaten Schritten. Die einzelnen E-Mails können somit vor dem senden überprüft werden, bevor endgültig versendet wird.
5. Kontrolle des Postausgangs beim Senden. In manchen Umgebungen kann es Probleme geben, wenn zu viele Elemente im Postausgang liegen (zum Beispiel weil dieser durch eine Quota begrenzt ist); in diesem Fall kann QNewsLetter den Postausgang überwachen und nur eine maximal zu definierende Anzahl E-Mails bereitstellen, wenn zu viele E-Mails vorhanden sind, wartet QNewsLetter so lange, bis der Postausgang wieder geschrumpft ist.

Auswahl des Absenders:

1. Der Datenbestand für QNewsLetter ist in Outlook-Kontaktordnern gespeichert. Externe Datenquellen können über die komfortablen Import-Funktionen einfach in Outlook importiert werden. Zur Auswahl stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
2. Auswahl der Kontakte durch interaktive Auswahl und Selektion.
3. Auswahl per MQL-Abfrage aus einem oder mehreren Ordnern (auch rekursiv). Durch Abfragen wird die Empfängerliste automatisch erstellt und automatisch auf dem neuestem Stand gehalten.

Automatische Überprüfung von Duplikaten anhand der E-Mail-Adresse

QNewsletter prüft optional vor dem Versenden jeder einzelnen E-Mails in den Ordnern Postausgang und Gesendete Objekte, ob diese E-Mail mit diesem Empfänger schon existiert.

Versenden von Serienmails u.A. mit Bildern, Anhängen, Textformatierungen.

Programm update – kostenloses update auf Folgeversionen

De-Installationsroutine – Zur vollständigen Entfernung des Programms QNewsLetter kann als Vollversion installiert und ohne Registriercode für 30 Tage kostenlos getestet werden.
Information: Download & Produkt-Update

Outlook Express ist sicherlich das Standard E-Mailprogramm. Es wird von vielen Privatanwendern, aber auch Firmen eingesetzt. Es verfügt jedoch über keine eigenen Funktionen für die Datensicherung.

Das BackupTool für Outlook Express schließt diese Lücke und ermöglicht Ihnen die schnelle, unkomplizierte und effektive Sicherung aller wichtigen Daten.

Ihre Vorteile im Überblick

• Bequeme Sicherung aller wichtigen Outlook Express Daten auf Knopfdruck
• Die lästige Suche nach den im System verstreuten Outlook Express Daten entfällt komplett
• Kompatibel zu allen aktuellen Windows-Versionen und Outlook Express 5.0 – 6.0
• Automatische, zeitgesteuerte Backups
• Alle Daten in einer komprimierten Datei

Funktionsumfang

Das BackupTool erkennt automatisch die in Outlook Express verwendeten Identitäten und sammelt selbstständig alle relevanten Informationen über die verfügbaren Daten.

Sie werden Schritt für Schritt durch die Sicherung geführt und können dabei für alle Daten einzeln bestimmen, ob diese gesichert werden sollen oder nicht.

• Automatische, zeitgesteuerte Backups
• Verschlüsselung der Sicherungsdateien durch ein Passwort
• Automatische Überprüfung der Sicherung auf Fehler
• Dateibetrachter um den Inhalt einer Sicherungsdatei einzusehen
• Updatefunktion
• Und noch vieles mehr…

Die Rücksicherung der Daten ist ebenso problemlos möglich wie die vorherige Sicherung. Die benötigten Daten können wieder einzeln ausgewählt und bei der Rücksicherung direkt in Outlook Express eingefügt werden. Die Daten stehen Ihnen also wieder unmittelbar zur Verfügung.
Unterstützte Programme

Das BackupTool für Outlook Express unterstützt alle Windows Version von Windows 98 bis Windows XP. Ab Windows Vista wird Outlook Express durch Windows Mail abgelöst. Dort benötigen Sie also unser WinMail Backup

Hinweis:
Mit dem BackupTool für Outlook Express können ausschließlich Outlook Express Daten gesichert werden. Für die Datensicherung anderer E-Mailprogramme wie Outlook, Windows Mail oder Thunderbird (Was ist Was?) benötigen Sie eines unserer anderen Programme: Outlook Backup Assistant oder WinMail Backup oder Thunderbird Backup

Download BackupTool für Outlook Express 3.4.7.50

Screenshots:

Das Outlook-Schloss knacken

Potentiell unsichere eMail-Anlagen werden von MS Outlook und Outlook Express automatisch gesperrt und können daher nicht mehr geöffnet werden.

Dateiendungen freigeben
Der “Outlook Tuner” überlistet diese gut gemeinte, jedoch etwas übertrieben ausgefallene Sicherheitsmaßnahme aus dem Hause Microsoft und gibt dem Anwender die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Anlagen von Outlook blockiert werden sollen und welche nicht. Mit dem kleinen Tool lassen sich gesperrte Dateiendungen in Outlook 2000 (SP3), Outlook 2002 (XP) und Outlook 2003 freigeben und wieder sperren. Die Lite-Version ist kostenlos. Jedoch können gegenüber der erweiterten, kostenpflichtigen XL-Fassung nur wenige Dateiendungen freigeschaltet werden. Außerdem können keine eigenen Dateiendungen hinzugefügt werden.

Ähnliches Tool für Outlook Express
Für Outlook Express-Anwender steht mit dem Outlook Express Tuner vom gleichen Autor ein ähnliches Programm zum Download zur Verfügung. Hier können Sie jedoch bei den Endungen nicht einzelne auswählen, sondern nur alle auf einen Schlag freigeben.

Download von Outlook Tuner XP Lite 1.5.5

Das “MailSave Outlook AddIn” automatisiert die Speicherung von eMails und Dateianhängen.

Beliebiger Ordner
Das Freeware-Programm speichert alle markierten eMails als MSG-Datei in einen beliebigen Ordner ab und benennt die Dateien entsprechend. Dabei wird folgendes Schema verwendet: Datum – Uhrzeit – Absender – Empfänger – Betreff.msg.

Anhänge abspeichern
Ebenso lassen sich alle Anhänge der markierten Mails abspeichern. Unterstützt wird MS Outlook ab Version 2000

Download MailSave Outlook AddIn 1.31

1. Briefpapier mit einem HTML-Editor erstellen (auch Word ist möglich)
2. Briefpapier als (.htm)-Datei abspeichern
3. (.htm)-Datei im folgenden Verzeichnis speichern.
   C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery
4. Bilder müssen ebenfalls in dieses Verzeichnis kopiert werden
5. Unter Extras Optionen E-Mail-Format Briefpapier und Schriftarten Design… der Name der vorgefertigten HTML- Datei
6. Briefpapier auswählen

Viel Spass …

SPAMfighter ist Europas führender Hersteller von Anti-Spam-Software. Weltweit schützt SPAMfighter Millionen von Computern und Servern privater und geschäftlicher Anwender vor Spammails.

Haben Sie Bedarf für einen Spamfilter zuhause oder im Büro, oder möchten Sie einen Server vor Spam schützen, dann suchen Sie nicht weiter.

6.171.254 Anwender sind bereits durch SPAMfighter vor Spam beschützt und während der letzten 24 Stunden sind weitere 2.362 neue Benutzer zu ihnen gestoßen.

SPAMfighter ist ein kostenloser, deutschsprachiger Spamfilter für Outlook, Outlook Express, Windows Mail und Mozilla Thunderbird, der automatisch und effektiv Spam und Phishing entfernt.

Wenn Sie SPAMfighter installieren, kommen Sie umgehend in den Genuß eines “sauberen” E-Mail-Kontos. Eingehende Spammails werden in einen getrennten Ordner verschoben, den Sie jederzeit einsehen und leeren können. Sollte ausnahmsweise eine Spammail durch den Filter gelangen, zeigen Sie sie mit einem einzigen Klick an und haben damit 6.171.254 andere Anwender aus 224 Ländern weltweit vor ihr bewahrt.

Hier finden sie den Download der Software

Homepage von Spamfighter

Ab Outlook 2007 kann man im IMAP-Konto einen Serverordner für gesendete Objekte einstellen.

1. Eigenschaften des IMAP-Kontos auf den Button Weitere Einstellungen klicken
2. Tabulator Ordner auswählen
3. Die Option “Vorhandenen Ordner” auswählen oder neuen Ordner erstellen, um gesendete Objekte für dieses Konto zu speichern

War dieser Tipp hilfreich?

Alle Termine der Formel 1 Saison 2009 topaktuell für Ihren Microsoft Outlook Kalender, sowie anderen Anwendungen mit Kalenderfunktion.

Wie geht das?
Rennplan der Formel 1 Saison 2009 steht als ICS-Datei zur Verfügung, die Sie mit Microsoft Outlook oder einer anderen Anwendung abonnieren können. Diese Datei wird nach jeder Änderung (Startzeit festgelegt, Rennen verlegt, etc.) aktualisiert, somit haben Sie alle Formel 1 Termine topakuell in Ihrem Outlook-Kalender.

Der Formel 1 2009 Kalender ist kostenlos.

Den Download finden sie hier.

Outlook Tools ist ein Add-On für Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007. Das Programm bietet Ihnen vielfältige Funktionen die Ihnen das Arbeiten mit Outlook erleichtert.

Funktionsüberblick

• Mit der Funktion Duplikate entfernen können Sie komfortabel Duplikate in allen Ihren Outlook-Ordnern entfernen.
• Mit der Funktion Telefonnummern vereinheitlichen, können Sie Ihre Telefonnummern einheitlich formatieren. Das Wählen aus Outlook heraus, oder mit einem synchronisierten Handy, ist danach problemlos möglich. Des Weiteren können Sie mit dieser Funktion die alte Schweizer Vorwahl (1) in die neue Vorwahl (44) ändern und die Faxnummern in Ihrem Adressbuch verstecken.
• Namen korrigieren ist eine Funktion, die Ihre eingegebenen Namen analysiert und die Zuordnungen zu den Namensteilen (Anrede, Vorname, Nachname etc.) vornimmt. Des Weiteren wird das Feld “Speichern Unter” in ein einheitliches Format gebracht.
• Mit der Funktion Suchen und Ersetzen können Sie einen Text in Ihren Outlook Elementen suchen und durch einen neuen Text ersetzen lassen.
• Anlagen speichern hilft Ihnen, Ihr Postfach bzw. Ihre persönliche Ordnerdatei klein zu halten. Sie können alle Anlagen aus Ihren Email-Ordnern direkt auf die Festplatte speichern und somit Ihre persönliche Ordnerdatei bzw. Ihr Postfach entlasten.
• Sie möchten wissen wann die Schulferien sind? Dann ist die Funktion Schulferien einfügen, genau die richtige Wahl. Auf Knopfdruck werden alle Schulferien von Ihrem bevorzugtem Bundesland / Kanton (DE, CH und AT) eingefügt.
• Die Funktion Nachrichtenklasse ändern, wechselt bei bestehenden Outlook Elementen das Anzeigeformular.

Hier finden sie den Download der Version