Tipps & Addons für Outlook, Email & Handy

Outlook / Exchange Termin- / Geburtstags- und Kontakt-Importer, Version 2.0.0.4

Kennen Sie das Problem? Ihre Kontakt-, Geburtstags- oder Kalendereinträge sind nicht übernommen oder gelöscht worden und nun müssen Sie diese wieder neu eingeben?
Und da Outlook nicht nur für Ihren PC, sondern auch für Ihr Handy und PDA zuständig ist, sind diese Einträge dreichfach wichtig.
Sie haben die Daten in Excel, aber wie bekommen Sie diese Daten in Outlook? Und wie können Sie dies als Assistenz allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen ohne alle Kalender einmal zu öffnen und die Daten wieder und wieder einzugeben?

Dieses Tool hilft Ihnen über eine Exceldatei Kontakte, Termine und Geburtstage zu importieren.
Sie definieren im Exchangemodus bis zu 20 Empfänger oder im lokalen Modus sich selbst. Über die Exceldatei bestimmen Sie die Geburtstage oder Termine von Personen mit Datum, Startzeit, Dauer und Erinnerungszeitpunkt. Den Rest regelt das Programm. Es schreibt nach dem Importvorgang die Termine bzw. Geburtstage in die Exchange-Kalender oder in Ihren lokalen Kalender. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, alte Termine bzw. Geburtstage wieder zu entfernen

Beachten Sie bitte, das die kostenlose Demo nur den Export von 3 Terminen und Kontakten in die Kalender der Empfänger unterstützt.

!NEU! Seit der Version 2.0.0.3 wird bei der Erstinstallation der Software nach der Sprache in deutsch und englisch gefragt und dem Benutzer steht ein Update-Service per Button auf der Konfigurationsseite zur Verfügung.

Gegen eine Gebühr von 39 Euro incl. 19% Mehrwertsteuer können Sie die uneingeschränkte Vollversion erstehen.
Setzen Sie sich hierfür bitte mit mir per E-Mail oder über das Bestellformular in Verbindung. Nach Zahlung der Gebühr via Banküberweisung oder Paypal (Paypal adresse: mcr@mcreimers.de) bekommen Sie dann Ihre passende Seriennummer zugesendet.
Es gelten meine allgemeine Geschäftsbedingungen und Lizenzbestimmungen.

Download Excel2Outlook

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Attachments Processor for Outlook (APO) wird Ihnen nicht nur dabei helfen Platz in der PST-Datei oder im Postfach auf dem Microsoft-Exchange-Server zu sparen, zusätzlich bietet es Ihnen auch noch eine Vielzahl an Möglichkeiten für die automatische Verwaltung der angefügten Dateien. Dieses Programm kann angefügte Dateien selbstständig aus den eingegangenen Emails herausziehen und sie auf der Festplatte speichern. Anstatt der auf diese Weise herausgezogenen Dateien werden in den entsprechenden Nachrichten Links zu diesen Dateien auf dem Datenträger oder im Nutzerverzeichnis angegeben. Außerdem kann eine Textdatei mit der kurzen Beschreibung der angefügten Datei und einem Link zu dieser Datei in die Nachricht eingefügt werden.

Dieses Programm arbeitet in zwei Modi: “Simple” und “Advanced”. Im Modus für Fortgeschrittene (Advanced) kann der Nutzer bestimmte Regeln zur Verwaltung der angefügten Dateien verschiedenen Typs und in verschiedenen Ordnern festlegen. In beiden Modi sind sieben Grundmuster zur Namensgebung für die Ordner, in die die Dateien gespeichert werden sollen und sieben Grundmuster für die Umbenennung der angefügten Dateien vorhanden. Außerdem unterstüzt Attachment Processor einfache Makrosprache, mit welcher der Nutzer eigene Muster erstellen kann.

Dieses Programm ist mit Funktionen zum Update der Links in den Outlook-Email-Ordnern ausgerüstet. Diese Funktionen helfen Ihnen, wenn eine Nachricht aus einer Back-Up-Kopie wiederhergestellt, oder ein Verzeichnis auf den anderen Datenträger übertragen werden muss. Außerdem hat APO eine Funktion zur Bearbeitung der Liste mit Dateien, auf die das Outlook-Sicherheitssystem den Zugriff verweigert hat.

Attachments Processor ist kompatibel mit Microsoft Outlook 2000, 2002/XP und 2003; es kann sowohl mit Microsoft Exchange Server, als auch mit Internetpost (POP3/IMAP) genutzt werden; es kann Dateien auf dem Datenträger speichern, die möglicherweise gefährlich sind, und der Zugriff auf welche von Outlook verweigert worden ist. APO läuft im manuellen und automatischen Modus.

Features:

• zieht die angefügte Dateien aus Emailnachrichten heraus, speichert sie auf einem Datenträger und ersetzt die herausgezogene Datei durch einen Link oder eine Beschreibung in Textform
• ermöglicht die Bearbeitung von existierenden Nachrichtenarchiven
• bearbeitet alle oder nur ausgewählte Ordner
• bearbeitet neue Emailnachrichten automatisch
• sieben Modi zur Erstellung der Ordner: die Ordner können nach dem Ordnernamen, der Adresse und dem Namen des Absenders, der Thema der Nachricht und dem Datum der Erstellung der Nachricht benannt werden
• Sechs Modi der Umbenennung von Nachrichten
• Zusätzliche Möglichkeiten zur Umbenennung der Dateien bei wiederholter Bearbeitung
• Entfernt angefügten Dateien aus den Nachrichten
• Ersetzt angefügten Datei durch einen Link zu der archivierten Datei
• Ersetzt angefügten Dateien durch eine Textbeschreibung jedes Formats
• Arbeitet mit Makros für Textbeschreibung der angefügten Dateien
• Unterstützt alle Dateitypen, Sie können zum Beispiel nur die ZIP- oder JPG-Dateien bearbeiten
• Arbeitet in zwei Modi: “Simple” und “Advanced”
• Unterstützt Verwaltung nach mehreren Regeln im Modus für Fortgeschrittene
• Enthält einen Zusatz zur Verwaltung der durch Microsoft Outlook gesperrten Dateien
• Enthält einen Zusatz für die automatische Änderung der Links zu den archivierten Dateien in den Nachrichten.

Hier finden sie Attachments Processor for Outlook.

Suchen Sie mit Lichtgeschwindigkeit nach E-Mails in allen Archiven! Lookeen ist ein Add-In für Microsoft Outlook 2003 und 2007.

Das Add-In Lookeen verspricht dem Outlooknutzer pfeilschnellen Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben oder Notizen. Gesucht wird dabei auch nach und sogar in Dateianhängen (z.B. PowerPoint, Word oder PDF-Files).

Lookeen durchsucht lokale Mailboxen, freigegebene delegierte Mailboxen, Stores auf Exchangeservern, Archivstores und Public Folder sehr effizient und übersichtlich ohne eine nennenswerte Beeinträchtigung der Rechnerperformance.

Erstellen Sie Ihre eigenen Jahreskalender mit Excel und drucken Sie aus.

Funktionen auf einen Blick:

• erstellt Jahreskalender
• mit Feiertagen und Ferien

Die Excel-Tabelle erzeugt einen aktuellen Jahreskalender mit Schulferien, die je nach dem gewählten Bundesland automatisch eingefügt werden. Außerdem können Geburtstage, regionale und nationale Feiertage eintragen lassen. Darauf hin wird ein druckbarer Kalender erstellt.

Einschränkungen der Shareware:
Auf dem Mac läuft Kalender-Excel nicht. Auch unter OpenOffice oder StarOffice sind die Makros nicht lauffähig.

Beim Öffnen der Datei werden Sie von Excel vielleicht gefragt, ob sie die enthaltenen Makros ausgeführt wollen. Diese Frage müssen sie mit “Makros aktivieren” beantworten.

Nur die private Nutzung ist kostenlos. 22,61 Euro bei nicht privater Nutzung.

Zusatzanforderungen:
Microsoft Excel 2000 oder neuer

Zum Downlaod des Excel Kalenders

Organisieren Sie mit Xobni die tägliche E-Mail Flut.
Funktionen auf einen Blick:

• Suchmaschine für Outlook

Xobni ist ein Plugin für Outlook 2003 und 2007, das eine Suchmaschine in das E-Mailprogramm einbaut, um die tägliche E-Mail-Flut zu organisieren. Xobni spart Ihnen Zeit, die Sie sonst benötigen, um E-Mails zu finden, Kontaktdaten oder Dateianhänge. Xobni sucht quer durch Ihre Programme und präsentiert Ihnen die aufbereiteten Ergebnisse. Xobni vereinfacht außerdem die Kommunikation mit Anderen. Des Weiteren bietet die Toolbar Ihnen die Möglichkeit, einige statistische Analysen zu Ihren Mails anzufertigen. So können Sie sich zum Beispiel anzeigen lassen, wie viele Mails Sie erhalten haben, was Sie wann verschickt haben und können sich dies sogar in einem Graphen anzeigen lassen. Mit Xobnis Hilfe wird Ihr Outlook zur kleinen effektiven Schaltzentrale für Ihre Mails!